當我們把產品信息錄入ERP系統之后,我們首要的任務就是把公司現有的貨物庫存登記到系統里面。
導入期初庫存有兩種方法:
第一種:定義好商品基本信息之后,直接做期初入庫單,供應商選擇本公司,添加具有庫存信息的商品,選擇好存放倉庫,然后寫好數量和單價即可。
說明:
1)填寫期初入庫單的時候供應商一定要選擇本公司,這樣才不會產生應付款。
2)如果我們計算商品成本單價的方法是“移動加權平均”, 如圖4-30所示,則不含稅單價這里要寫上價格。
3)在圖4-29中,商品編碼HFH0032對應的不含稅單價是2550,系統會自動把這個不含稅單價更新到【商品中心】中的成本單價。
圖4-30 移動加權平均法計算成本單價
期初入庫單更新商品成本單價
第二種:以EXCEL期初庫存模板的形式導入期初庫存。EXCEL期初庫存模板如圖所示:
期初庫存模板
導入庫存模板示例
供應商選擇本公司,選擇做好的EXCEL庫存模板和存放倉庫即可,見圖4-34和圖4-35。
以EXCEL期初庫存模板的形式導入期初庫存
注意:商品編碼一定要對應好,否則導入庫存數量可能造成混亂,因為商品編碼不允許重復,具有一對一的關系。