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            如何用好ERP-ERP功能和作用

            個人觀點,僅供參考


            說明:最近接到幾個信息化公司的邀請,談談ERP作用和意義。觸發我寫文章的,還有就是一個群的討論。有人還是在ERP的作用沒有清晰的任務,認為ERP或信息系統可有可無,沒有認識到信息化(數字化)的巨大價值。

            其實,在我看來,ERP的作用太大了:對于我,如果沒有ERP,根本就知道如何去管理工廠了。

            個人定義了信息系統的四個作用:記錄、關聯、能見度、輔助決策。我就以這四個作用(功能)來分析一下ERP,看看ERP巨大作用。

            鳳凰云ERP,不錄憑證,更簡單!

            1、記錄

            ERP系統的記錄意義超級巨大,幾乎可以把工廠所有的物料流動過程的前因、后果、流轉的環節全部記錄下來,財務作業過程還把所有的單據記錄下來,質量還可以記錄檢驗過程,甚至可以做到批-批的追溯。

            2、關聯

            依據銷售訂單、BOM和MRP的過程,可以清晰地記錄銷售訂單與生產任務單、采購訂單、委外訂單關聯關系,MTO場景中可以完全實現單-單的追溯。生產任務單/領料單/入庫單、委外訂單/委外出庫/委外入庫、外購訂單/外購入庫建立了完整的關聯關系,而且所有的出庫均有了實時記錄、尤其是進銷存數據、生產出入庫數據、費用的結算數據均可以實現關聯。

            3、能見度

            銷售訂單的錄入和出貨、生產任務的完工狀態、外購狀態、庫存的狀態可以實時查詢,并實現單據的追溯,使得物流的流轉過程可視化程度超級的高(就是查詢起來不太方便,可以用可視化的方式實現)。


            4、輔助決策

            輔助決策1:MRP

            生產過程的物料購買十分困難的,但是有了ERP的MRP功能,使得無論是毛需求還是凈需求,均非常簡單。當然,ERP系統需要處于科學的管理之中。

            輔助決策2:投料控制

            根據系統中開工中的生產任務的多少,PMC很容易知曉在車間中有那些生產任務在未開工、開工中、清尾中,以確定是否繼續投料:

            投哪個銷售訂單的任務?

            什么時間投放最合適?

            投放多少數量合適?

            輔助決策3:

            財務部門依據供應鏈、生產管理和費用管理等環節,可以真實地依據標準的會計準則、月結后得出三個報表:資產負債表、利潤表和現金流量表。經營者可以依據三個報表,做出經營決策。

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            輔助決策n:

            其實,我個人觀點,ERP是數字化、智能制造的基礎,是工廠實現未來數據驅動最核心的平臺。

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