個人觀點,僅供參考
第一條 目的
明確規范本公司收貨組供應商退料流程實施。
第二條 范圍
本規定適用之范圍:“寧波龍宇光電科技有限公司”、“寧波宇興電子有限公司”倉儲物流中心收貨組。
第三條 【成品出庫單(紅字)】規定
3.1 單據生成與流轉
3.1.1 產品事業部業務部發布經過產品事業部PMC、產品事業部總經理簽署的【客戶產品退貨單】,并注明品號、品名、規格、數量、訂單號、退貨原因。
3..1.2倉庫收貨組是客戶產品退貨、【客戶產品退貨單】的接收單位,審核【客戶產品退貨單】單據的內容并與實物核對后簽字確認。
3.1.3 倉庫賬務員根據倉庫收貨組的【客戶產品退貨單】后,經倉庫經理簽署后,轉換為ERP系統單【成品出庫單(紅字)】,轉品管FQC檢驗。
3.1.4FQC簽核【成品出庫單(紅字)】返回倉庫賬務員后,倉庫收料組將實物和單據與成品倉管員交接。
3.1.5 成品倉管員接到客戶成品退貨實物和【成品出庫單(紅字)】,核對單據和實物后,簽字確認,并及時將【成品出庫單(紅字)】轉交倉庫
3.2 【成品出庫單(紅字)】格式
3.3 【成品出庫單(紅字)】一式三聯,第一聯(白)賬務員、第二聯(紅)財務、第三聯(黃)產品事業部業務員分別保存。
第四條成品銷售退貨作業流程
第五條 成品銷售退貨作業指導書
5.1客戶如有退貨要求,則產品事業部業務部應及時將客戶退貨需求通知倉庫的成品倉管員,提前做好接受、儲存的準備。
5.2 產品事業部業務部將客戶退貨制單為【客戶產品退貨單】,并將退貨達到時間、運輸方式發布至倉庫的倉管收料組、品管FQC。
5.3 退貨貨柜到工廠后,倉管收料組應通知業務、品管FQC、倉庫經理現場確認,同時將【客戶產品退貨單】發布至倉管收料組。
5.4 倉庫收料組將確認后的退貨成品,清點數量后存放在指定的區域并標識。并將【客戶產品退貨單】交倉庫賬務員,生成制單為【成品出庫單(紅字)】、打印,完成報檢作業。
5.5FQC依據【成品出庫單(紅字)】對客戶退貨進行檢驗和確認,進行單據簽核。
5.6 倉庫收料組根據FQC簽核的【成品出庫單(紅字)】與成品不良品倉的成品倉管員交接(單據、實物),確認后簽核單據。
5.7 倉庫賬務員依據FQC、成品倉管員簽核的【成品出庫單(紅字)】,審核該單據。