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            ERP系統倉庫作業流程(2)“送料—收料”作業規定

            個人觀點,僅供參考

            第一條目的

            為了明確、規范本公司收貨組對送貨單的簽核、實物清數、入庫單與發票核對的準確性,確保供應商的送料、收料組和材料保管組交接的準確性,特制訂本流程。

            第二條范圍

            本規定適用于“寧波龍宇光電科技有限公司”、“寧波宇興電子有限公司”的訂單采購物料的供應商送料、快件收料的接收。

            第三條供應商送貨有關規定

            3.1 供應商送貨必須攜帶的【送貨單】。

            l  供應商送料至本公司時,必須附帶【送貨單】。

            l  供應商快件送料至本公司時,也必須附帶【送貨單】。其【送貨單】可附于快遞包中但須在多件貨物中明示此件中有【送貨單】。

            3.2 【送貨單】必須有“公司名稱”、“訂單編號”、“品號”、“品名”、“規格”、“數量”。【送貨單】格式如下:

            3、【送貨單】要一式三聯,便于保存及賬務核查。

            l  第一聯:送貨單位

            l  第二聯:本公司收貨組

            l  第三聯:本公司采購員

            4、【送貨單】必須清楚注明本公司“訂單編號”或“補退料單號”,無“訂單編號”本公司有權拒收;

            5、供應商貨物【送貨單】必須由本公司收貨組人員簽字并加蓋本公司“收貨專用章”方可生效,兩者缺一視為無效【送貨單】;

            第四條貨物的包裝和標識

            2、貨物必須加貼【產品物料標識單】。

            【產品物料標識單】必須注明“訂單編號”、“品號”、“品名”、“規格”、“數量”、“日期”。如有一箱內裝有幾種貨物的,必須要用【產品物料標識單】將其區分開。

            產品物料標識卡(格式)

            第五條送貨-收料流程圖

            第六條送料-收料交接作業指導書

            6.1 供應商送貨應提前將物料、標貼與【送貨單】內容核實,并確認交期是否符合【采購單】的要求,以便送貨時與本公司收貨時交接;

            6.2 收料時,先按照《供應商退料作業規范》處理退料相關事宜。

            6.3 供應商必須按【采購單】交期送貨;交期未到,本倉庫有權拒絕,不予收貨。

            6.4 供應商將物料送到本公司收貨處,參照本公司《供應商送貨須知》作業;

            6.5 快遞物料將送貨單附于貨物內,并注明在哪一箱,以便本公司收貨;

            6.6 供應商自行須自行卸貨,或委托倉庫卸貨(倉庫按照10/立方米收費)。供應商自行卸貨時,須按照倉庫規定的收貨擺放位置擺放貨物,分品號放置于不同的托盤中。收貨和點貨時請供應商送貨人員積極配合。

            6.7 倉庫收貨、點貨時,如發現有一箱或一款短裝,其余全部視為短裝,入庫數按照短裝數字入庫。

            6.8 簽收【送貨單】時,收貨組要簽字、加蓋寧波龍宇光電科技有限公司收貨公章”才表示收貨有效。

            第七條應付簡要規定

            7.1 訂單物料的對賬和應付按照《訂單物料應付財務規定》執行。

            7.2 采購員對賬單時必須【采購單】、【供應商送貨單】、【采購入庫單(藍字)】三者一致,財務才確認交易合理,方可付款給供應商;

            7.3 每批次訂單,原則上整批次核銷賬務。供應商有退料時,采購員應在該批次訂單采購物料對賬時附上【采購入庫單(紅字)】;

            7.4 【采購入庫單】必須經本公司倉庫賬務員、IQC、倉庫倉管員、采購員簽字確認,方可生效;

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