很多公司和客戶、供應商之間的結算是月結的，需要先查賬、對賬，特別是客戶之間，需要根據約定的對賬周期對賬，出具出庫對賬單，等對上確認簽字后，再開具發票。這其中有幾個讓咱們頭疼的點：
1、如果是紙質的送貨單，需要一張張登記和統計，如果丟失、導致少登記，對公司的損失就很大，所以馬虎不得，高度緊張。

2、由于我方發貨到對方收貨之間，存在時間差，所以有些送貨單，需要下個月才能對，而到下個月對賬的時候，由于人員變動、憑證丟失等原因，又可能忘記補對了，對公司又會造成損失。

3、如果公司的客戶是大客戶，有的大客戶會需要你提供指定格式的對賬單，這樣你每次整理的時候，就會很辛苦。

4、對賬周期也不一樣，對早了，客戶容易忘記，對遲了，客戶很容易找理由下個月再安排付款。

所以每個月對賬，會占用會計好幾天的時間，經常加班加點。

用什么解決辦法？最好用信息化手段，平時將送貨單登記在ERP系統中，像火鳳凰軟件、就有專門的對賬單的功能，對賬的時候，直接根據出庫為對賬清單，一鍵生成對賬單，上個月沒有對賬的，也會自動跳到本月來對賬，價格、客戶單號、客戶料號等對賬單必要的信息，也會自動的帶進來，這樣原來需要幾天才能完成的對賬工作。半天就可以完成了。建議你試試。