這個參數的作用和設置的要求，我希望咱們所有做系統管理員同事一定要特別留意，這個是非常重要的，因為這里面有一些參數，如果是一旦啟用，產生數據之后是不能修改的，所以一定要慎重，在這里特別強調一下。那在這里今天給大家介紹的有三點。
第一個是要確定火鳳凰ERP系統應收款應付款的依據。你是根據什么來收款的？根據什么來付款的？那么我們一般來說有三個環節都可以產生收款，但是并不是適合每一家企業。對于企業而言，他應該是選擇其中的一種或者是兩種情況的組合，待會我們來介紹一下。一般來說，我們銷售型的企業，如果它的產品是有比較高的價值，那么一般來說它會需要對方打預付款，如果打了預付款才去安排發貨，這種情況比較多的，那么我們就建議根據銷售訂單產生應收款，合同一簽，那我們就可以作為收款的依據。對方要打預付款了，這是第一個。第二個呢，就是有的企業，會根據出庫單產生應收款。比如說大部分都是一些老客戶或者說關系比較好了，根本就不需要做銷售訂單，一般都是直接做出庫單就完了，這個時候你就可以選擇按出庫單去產生應收款。第三種情況就是出庫對賬單。這個模式對于電子行業就是給一些工廠做配套的，包括一些配件的生產的這些企業我覺得都比較適合，用對賬單的方式，因為你們跟客戶之間都是用月結的方式。月結之前你要跟他生成對賬單，跟對方去對賬，雙方有一個確認的過程，確認之后才會去開票，然后對方才會付款。所以我們對于這種生產型企業的配套公司，你們就設為按出庫對賬單我覺得會比較好。還有一種情況就是按照銷項發票登記，但是這種情況我們一般不推薦。在火鳳凰ERP系統里面選擇這種模式的人也特別少，那按照出庫對賬單收款的我們也做了一個靈活的處理，如果你的出庫單的付款方式是現款的話，我們還是會在出庫單這個環節直接生成應收款，就確定其他的付款方式，包括月結60天，月結30天之內的是不是不是現款的？這些方式我們會自然地形成為對賬清單提供給你，然后你去做對賬單，然后再產生應收款。就是有兩條線，一條是現款的，一條是通過對賬單，合在一起就是一個完整的應收款。
那么應付款也是有三個環節，一個是根據采購訂單付款，這種情況就是你買人家的東西是價值比較高的，人家要求你付預付款。那你這個時候就根據采購訂單產生應付款，作為你的付款的關聯。第二種情況就是你收到貨以后根據入庫單才產生應付款。那么這種情況就是說我覺得客戶選擇也比較多的，就是貨到了我才可能給你付款，這個是根據入庫單來產生應付款。第三種就是咱們本身是一個工廠，我們要求對方給我們對賬，所以我們就要生成一個對賬單，這時候我們就可以根據入庫對賬單來生成應付款，這個是我們講的應付款產生的依據。這三點上面大家一定要作為系統管理員的話，一定要跟公司相關的財務和領導商定好，我們選擇哪種模式更為方便。因為你一旦產生數據之后，比如說你做了一個月之后發現流程不對，要改，那可能就比較麻煩，因為財務的依據不可能說今天這個樣子，明天那個樣子是不是。那么這一點大家一定要注意。
第二步我們會介紹一下商品成本物料的計算方法，讓我們進入ERP軟件里面跟大家說一下。在我們這個財務界面本身有一個成本計算方法，那么這里的這個參數其實我們現在見的比較少，之前是主要都用這個，因為考慮到不同的商品，你不能一概而論，有的可能是成品，有的可能是原材料，所以成品和原材料如果都用一個的話，這個就不太客觀了，不太符合實際情況，這個時候我們就更新的模塊，我們成本的計算方法其實已經挪到了商品定義里面。我們來看一下，在商品中心里面，如果是一個生產件，那我們這個地方就應該選擇按BOM表單價合計，就是我們用原材料的合計來直接生成成品的直接成本，這是講到原材料的成本計算。另外一種情況就是說本身是一個原材料，如果是原材料的話，我們一般可以直接選擇移動加權平均法，這樣我們可以根據入庫的時候來更新你的成本單價，還有一些指定的產品，我們還有兩種其他方式，這兩種方式可能不是很正規，但是對于我們業務實行為主導的公司來說，為了讓管理者處理一些特殊情況，所以我們這里特意開通了這兩個方法，一個是商品信息中指定就是在商品信息中指定成本單價。那還有一個辨認方法，就是最新入庫單價，那就是說我這個成本單價不是移動加權平均過來的，或者是從公司的角度，我覺得這個成本他一直是漲的，所以我就按照最新的成本單價來作為我的成本。有時候我們計算利潤的時候，這個差距還是有一點，所以根據我們的需要來設定成本單價的計算依據，如果是最新入庫單價，就是根據你最新入庫單的單價來寫到ERP系統當中作為你的成本單價，這是講到我們的成本單價的計算方法。
我們回到財務參數里面，所以這里有一個參數的選擇應收款的可以選擇訂單，那么是針對應付款情況比較多了，那你就先做銷售訂單，審核之后就可以等對方打款過來，你也可以做收款登記，但你不是根據銷售訂單產生應收款的，其實我們在到款單的時候照樣可以關聯到銷售訂單，大家可以注意一下，就是你可以在做到款的時候關聯一下銷售訂單，如果你是根據出庫單來生成應收款的，那么我們到款單據可以關聯銷售訂單也可以關聯出庫單，而且能夠在銷售訂單列表里面看得到這個訂單的預付款有沒有打，打的比例是多少，這個就更加方便了。同樣我們還有應開發票，也是跟應收款應收款項類似的。應付款也是一樣的，我們剛剛也跟大家說過了的，那么這里還有一個就是我們的費用單的關聯依據，就是我們給對方簽了合同，但是還有差旅費，那也需要納入我們的一些統計分析當中，所以我們這里有兩個依據，一個是按銷售訂單，還有一個是按出庫單，這個我們就可以再把這個費用歸結到每一個銷售訂單里面，因為你一個訂單可能有多次出庫，這樣的話，你可能有多次出庫，這樣的話你追蹤起來的話就會非常麻煩，對于很多客戶來說，一般都是選擇銷售訂單去關聯這個費用，那么還有一個參數，就是中式金額格式，我們一般就是講那個欄目有可能是千百元角分之類的，那么它就會展現成中文中式金額格式。好了，這是我們的財務參數的設置，謝謝大家。