上一節我們講了,付款單就是我實際付出去了一筆錢,我都在ERP系統里面做了登記,然后我沒有入庫的記錄,或者有采購的記錄或者是入庫對賬單的記錄會生成對應的應付的一些款項,那么把兩者連接起來,做一個核銷,這個單子我們就叫付款核銷單。付款核銷單的注意事項,現在給大家說一下,第一個就是你肯定有一筆實付的款,做付款登記。第二個你有一個應付的明細,就是基于你前面的入庫也好,對賬也好,還是采購訂單也好,他們兩
者必須有兩筆記錄,第二個是一筆付款單,可以對應多筆應付款。但是不可以多筆付款單一次性進行核銷,這是第二個規則。我們還是進入ERP軟件來進行介紹。我們剛才在應付管理,已經做了一筆付款單,付款核銷單是后面這張單,我們可以在付款單這里來進行核銷,因為你是要和哪一筆付款的款,這里就很清楚。先找到這筆單,然后再去點核銷該單,那么核銷該單,這里就會列出來,我們對應的可以核的應付款,這里有一個一千多塊錢的,那么我們假設把這個一千多塊錢核掉,它默認就已經核進來了,這里面如果說里面有一些其他的尾數不付了,或者要多費點其它的費用,那么你就在這個費用欄目里做一個調整就可以了,比如說我們要把這個12塊錢不要了的話,他們這里就有一個12塊錢的費用,那么我們實付1500。這里是講到我們這個調整是怎么來做的,當然在入庫對賬單這里你也可以來調,我們在入庫對賬單這里,大家可以看到這里有一個折扣,折前合計和折扣金額,這里折扣金額輸一個12,整單合計就變成了1500塊錢。出貨對賬單也有類似的功能,那這里做一個補充,我們再來做一個核銷單,你可以追溯核銷單,所以我們看來狀態是未核銷的,我們來核銷這個單子,點擊保存,但是如果要去追溯的話,對應的這張入庫對賬單,你可以雙擊這個入庫量單的單號,他就打開這個入庫對賬單,你追蹤起來也非常方便,這是講到我們ERP系統里的付款核銷單,最終你是要審批一下,講到這里,謝謝大家!