大家好，這一節給大家介紹ERP軟件里的到款核銷單。首先給大家講一講到款單和到款核銷單的區別。大家不要從概念上搞混了。到款單是說你收到一筆錢，不管知不知道它的用處，你可能不清楚這筆錢是哪張單上面的，反正你收到了那你就應該登記。這樣的話，你的實收款和銀行的往來是一一對應得上的。這是講的到款，但他是一個記賬和掛賬的作用。那等你通過業務員的途徑，還是客戶那邊
的反饋，你知道了這筆錢，他明確的對應是哪一筆貨款，不管你是基于訂單的還是出貨對賬單的，他都可以。這樣你就拿這筆錢跟對應的貨款進行相應的關聯，對應。這樣的話，那筆錢就可以跟你的這筆貨款消掉，那就是形成了一筆到款核銷單。所以基于這一點的，我們就知道了核銷的注意事項。首先你核銷的這張單里面的客戶，他必須有一張到款單，也必須有對應的應收款。他們兩者之間才叫做核對。第二個就是核銷單里面，兩者必須是要相等的，那才可以進行核銷。我們來進入ERP軟件看一下。我們在erp中也會給大家講一下如何實現多次核銷，還有就是核銷中如果尾數不收了，我們要如何處理，還有核銷時的追溯功能也會給大家在ERP軟件里面一一講解。
首先，我們之前有多款單在貸款單里面，你看這筆錢有未核銷的，和已經核銷了的，我們就找出來一筆未核銷的5000塊，如果你審核之后我們點核銷該單，那么核銷的時候大家可以看到它分為兩行，一行是預收款，一行是對應的出庫單也可以是出庫對賬單。這個時候我們會自動的把第二筆錢里面進行一個計算，如果第二筆錢大于等于這筆到款的話，我們就直接把這個金額幫你填好，大家會覺得莫名其妙，因為我們已經自動填好了。這是我們的第一筆到款。我們給大家講一講這個追溯的功能。我們可以看到大家這里有一個到款單號，我們雙擊這個到款單號，他就彈出來對應的出庫單，這就是我們的追溯的功能，不管你是訂單，還是出庫對賬單，我們都是可以追溯的，而且原單里面對應的金額是多少我們都會保留在這里，這是我們假設第一次核銷，那么核銷這里已經發現這里有一排紅字，我們可以看清楚，就是一次只能核銷一張預收款，
就是預收款，不能有兩行，只能有一行預收款，但是后面的應收款可以多行，這個是可以的，這個就是我們的到款核銷單，然后我們保存審批。那么下一次的話客戶就只欠我們5400塊錢。我們再來做一張貸款單，還是思維電子，他沒有打5400，他只給我們打了5350塊錢，或者銀行扣掉,50元手續費。這里只有5350的實際到款，但是有5400要核銷掉。所以這里你就只能想想5350你沒有全消，那么下一次你還會掛一個50塊錢的未核銷。那我們如何不再讓這個50塊錢的余額在出現了，比如說我們不收了，那這個時候我們應該怎么來弄呢？這個時候就可以把應收款核銷金額改為5400，然后在費用里面填上50塊錢的手續費，這樣5400就跟5400抵消了，然后再保存審核，這樣的話，這個客戶下一次就沒有沒有未核銷的金額了，就是用這個辦法就管理尾數。如果人家多打了，費用這里就是負數。那么到款核銷單就介紹到這里，謝謝大家。