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            財務管理之:應開票

            應開票的產生是在上ERP系統之前就應該確定好,和應收款應付款是一樣要確定了,這個是上ERP系統的基礎,因為它一旦生成記錄了,那這個產生依據就不能調整了,而且財務是講究一致性的,所以我們就一定要在上ERP系統之前確定好。這個是一定要注意的事項,免得后面給自己帶來麻煩。

             

            下面就給大家講一講應開票設置的幾點建議,如果你是做成品銷售的,比如說你是賣空調或者是電視這些成品的話。你的東西價值比較高,而且對方是是貿易型的,你需要對方先打款給你,或者是先打一部分預付款給你,然后你再把產品買回來,然后再賣給客戶,這個就比較適合設定為銷售訂單產生應開票,應收款也是一樣的,這是講到成品銷售的應開票產生機制。第二個就是說如果你跟對方是給他做配套產品或者是生產的,你跟他之間以月結為主,那么這個時候我們就建議你用基于出庫對賬單產生應開票,這是講的兩種不同的類型,或者如果你是現款為主或者貨到付款的話,那你就選擇銷售訂單,如果你不想填銷售訂單,那就填出庫單也可以,拿出庫單也是可以生成應開票的記錄了。下面我們就進入ERP軟件給大家稍微講解一下,應開票有些操作,可以參考我們之前的應收款相應的視頻ok,我們回來ERP軟件。上面那一排是應收款,下面一排是應開票,產生我們也應該弄好了。

             

            我們在系統選項財務參數里面。一般來說應收款和應開票是一起申請的,那這個地方就選擇好,跟應收款類似就可以了。因為已經生成了,我們就看一下財務數據,在這里有一個銷項發票,那我們來看一下未開發票的有哪些。我們拿這個思維電子來做個例子。我們點擊它,這里有一個開票登記,他的總金額是10400,這個是你要給客戶開的票,那你可能分兩次給客戶開票,你第一次開5000給他,他可能想說打個5000,那么你就開什么票,你就選擇好發票的那個百分點。我們在這里填入5000塊,然后選擇增值稅發票,然后可以把票號寫進去,這樣可以方便你以后面的查詢,我們保存審批。你這是開票登記,那我們看一下跟你的應開票有什么關聯,我們來看一下應開票的產生機制,就是說剛才是出庫對賬單,我們找到當時的出庫對賬單,在往來財務里面。出庫對賬單里面沒有,為什么呢?因為你這張應開票是基于出庫單的,我們追溯到這張出庫單你可以看到他的付款方式是現款,所以他就同時產生應收款和應開票。如果他是對賬單是的處理賬單,這

             

            個時候就需要在處理賬單的環節去產生應收和應開票。我們現在知道它的產生依據了。我們再講一下期初應開票,比如說這個客戶是我們的老客戶,現在我們上ERP系統了,我們還有發票沒開,我們就要這個期初代開發票這里來新增一個期初應開票。保存審批之后,它就會形成一張應開票,然后我們看財務中心里面的記錄,我們可以看到四季豐電子,狀態是未開發票,單據名稱是期初應收款,在這里就形成了一筆代開發票。這是講的我們的代開發票的登記也是財務要做一個工作,跟應收款是一樣的,關于這個應開票,我們就介紹到這里,謝謝大家。


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