這里先給大家講一下清單產生和消失的規則。我們進入ERP軟件往來財務應付管理里面,這里有一個入庫未對賬清單,這里面是空的,那么它是怎么產生的呢?如果我們做了一張入庫單,比如說我們直接做入庫也可以,或者說通過采購轉入也可以,我們給采購了這三個物
料。然后他有價格,保存審批。這個時候因為你的付款方式是首付30%,他不是現款的,所以這個清單會進入到入庫未對賬清單里面。它有三行,這三行就是對應到我們的產品明細,這個包括你的開票價格金額都會羅列出來,這是講的我們清單產生的規則就是你的付款方式,不是現款的,那么它就會進入這個清單,這是第一個動作。第二個動作就是說如何消失呢?我們點擊對賬,然后在里面選擇對方發貨的起止時間,把對賬時間、對賬期間的這個數據調取出來,然后這個就是我們的清單,你就可以把這個數量,其他的都對望著,里面有十個,每次只對10個還剩12個,那我們保存審批。我們看一下為什么全部都消失了,是不是我們在哪個環節操作不當。我們看一下,入庫單這里,我們看一下這個數量,我們其實錯了,應該是應該紅色字體的這一欄,收票數量調為10個,這樣才是真正的修改,
就是告訴大家我們要調的話就是調整紅色字體的這一部分,那我們保存審批,可以看到入庫未對賬清單還剩一下一條記錄,他這里就還剩下12,所以我們就可以做第二次對賬,我們就可以看到他把所有的都羅列在這里,這是講的,我們消失的規則包括某一條你沒對完。或者是說這一條里面的數量沒有全部對完,它都會進入下一次的對賬清單里面,這樣的話再去審核,這個時候他就會真正的消失了。這個就是講的我們如何會讓清單產生和消失的規則。好我們再講一下,未對賬清單欄目介紹,這里面有客戶名稱付款方式和對賬的起始日期,這幾個是比較重要的,但是這些客戶的清單里面有一些默認值,是在我們之前的供應商里面,我們找到供應商有一個欄目,叫做商務資料,我們可以把一些默認值先設置好,比如說付款方式是月結還是現款,付款幣種是什么,然后我們在核對賬單的時候,它會自動調用這些參數大概就是這樣子的一個規則,希望大家看了之后就比較清楚了,這個是火鳳凰ERP系統的入庫未對賬清單。我們講到這里,謝謝大家。