生產退料單可以把我們倉庫里面的物料及時的登記入庫，否則放在車間搬來搬去，久了的話可能就丟了或者搞混了，所以要及時在我們火鳳凰ERP軟件里做這個退料。這個退料最好是能夠分你當時的生產單去退，如果你是根據生產通知單領的那么你就根據生產通知單退，就是你哪一個窗口領的你就從哪個窗口去退，這是講到生產退料單的作用。之前的話可能就是直接做一個負數的入庫就完了，你也可以通過生產退料單來完成這個工作，而且更專業一點。
這里面就講到其實車間也好、委外加工廠也好，因為長期的這種領用的存在，有的東西你可能是整桶整卷的發放給他們，然后在日常工作當中去領用，在車間里面根據自己的實際需要去領用，那就會存在一個庫存數，這個庫存數你是要及時清零的，你不能說一兩年還不去做這個動作，那這一塊你基本上就丟掉了。所以從這個成本的管控來說你要及時去做這個動作。之前我們也講到過ERP軟件里庫存怎么管理，比如說委外加工廠，我們怎么能知道它的庫存呢，當時給了一個建議是說每個委外加工廠建立一個虛擬的倉庫，先把一些物料通過生產單直接生產一個調撥單，把物料都調到這個倉庫，然后再從這個倉庫把料領出來，那么剩余的自然就是它倉庫里面應該剩余的庫存數，這是講到委外加工廠的庫存處理。
下面我們來看一下ERP系統里退料單是怎么操作的。比如說我們是根據生產單領的，那我們就根據這個生產單來退，這里的數量是為0的，你可以過濾下物料再把數量填寫。保存審批就完成了。