生產看板我們按照字面上的理解,類似于在墻上掛了一塊白板,這個白板能體現出我們每個訂單的進展情況,讓大家能夠及時的發現異常,這個生產看板有一個來源,另外還有一個消失的規則,像就是我們生產型的訂單,一旦審核了就會進入這個界面,那這個訂單的數量,最后我們可以通過我們的入庫和發貨出庫,之后如果我們的訂單全部出貨了,那就會消失了。所以說我們的生產看板的源頭就是銷售訂單,之所以明確它的源頭是因為我們還有一個叫生產進度,生產進度的源頭是我們的生產通知單,也就是說我們沒有銷售訂單的自主安排生產的這些生產計劃,那么我們也有一個看板就可以看到他們的情況,這是講到我們的源頭。
另外,我們來說一下生產看板和生產進度之間的異同。生產看板和生產進度都是推進我們生產情況的一個判斷,但是生產進度更加注重于生產,生產看板是從訂單到出庫,含了生產一個進度流程的一個整體。所以從范圍來看,生產看板的覆蓋范圍較廣闊,內容也更為全面,所以他能為更多的人特別是銷售員提供更多準確的信息。生產進度主要是給我們的主管看到這個單有沒有下,我自己的這些生產單他的進度如何,它是一個補充。主管同樣可以看到生產看板,但是同樣的因為生產看板的來源都是銷售訂單,那我們也同樣管控沒有銷售訂單的生產進度,那我們就可以通過生產進度來實現這個控制,這是他們兩個之間的一個異同。那下面呢我們就來看一看我們的生產看板它是如何來看完成情況、相關單據、如何來快速地操作的、又是如何來進行篩選的。那我們就來模擬整個完整的流程,這樣的話大家對這個功能就非常的清楚了。
我們來ERP系統看一下這個生產看板。
那現在的生產看板是一個空板,我們特意把所有模擬數據都清空了,這樣的話方便我們從一個從無到有、從有到無的一個過程,我們來看一下它是如何來變化的。首先我們看到這里的工序是七個,它是根據我們在生產工序設置來自動生成的。比如說我們這里它是七道,所以就可以展現出來七道,如果你能把15道工序都利用上,那么就可以展現15道工序。這是講到工序的變化。現在我們回到ERP的生產看板。現在假設我們的業務員接到一張訂單,訂單是生產什么呢?比如說生產蘋果手機,我們銷售1000臺,比如這里的客戶單號我們手動錄入一個,假設說他給我們傳真過來的他的銷售訂單的單號,我們可以作為客戶單號寫在這里。然后這里面落實一個交期,比如說這個單子要在月底的時候能夠交付。保存審批確認之后我們回到這里來,看到沒有,我們的生產看板這里就冒出來了我們的第一張訂單,它體現了以下幾個信息:第一個就是它的單號、客戶單號、標志,標志之前也解釋過就是空框是沒有發過貨的,等等是沒有貨可以發的。還有產品編碼、訂單數量,后面的工序我們也還沒有完成,后面的客戶編碼呀或者是我們的交期是哪個業務員去簽單的,生產數量是多少,入庫數量是多少,當前庫存是多少?他有沒有通知發貨?待發貨的還有多少?有沒有產生過退訂的行為?那么這些東西我們都可以用這個界面里面,有一個非常全面的了解。目前它是一個待處理的一個狀態,我們可以看到現在我們是沒有計劃量的嘛,我們就要安排相應的計劃。我們來安排一下生產計劃,我們這里有一個生產通知,在這里可能是說我們內部的交貨日期要提前2天,因為你還有一個物流的時間,這里你可以填一個生產方面的一些要求,可以說1000臺一次性生產也可以分2次生產,保存審批之后可以看到這里的計劃量就變為1000了。那這里顯示出來了,大家就不用去問有沒有下生產計劃了,它就表明已經下過了。那么底下也可以查看到生產通知單,一個是訂單狀態他目前是未發貨的,另外一個頁簽叫生產通知,那么他入庫的情況呢也是還沒有開始的。目前僅僅是到生產計劃,那么有生產計劃之后我們就可以我們相關的原材料的采購了。
我們到生產管理里面,剛剛是下了一張生產通知單,我們來點擊進入申購清單,這個就是我們需要采購的物料。
如果是說咱們有的產品有部件的,比如說這個11的產品它是個部件不是個零件,我們來看看如果存在三級BOM的話它是如何來完成這個物料需求計算的,因為這個可能會普遍一點,大部分都有三級BOM的一個情況。現在我們先回到商品中心找到這部蘋果手機,看到這里確實有這個11,那假設11也是一個組件是一個生產自制件,那你就把它勾選上“生產件”,然后再來定義它的BOM表,比如說有個IC、電阻、晶振三個物料就組成我們的11這個產品。那由于你的整個BOM表都是變化的,所以我們這張生產通知單是需要重新再來更新的,更新的方法是你先要取消審核,然后再點擊一下物料替換確認并更新保存,我們再來看一下我們申購清單列表里面,我們會發現這里是一個部件的狀態,它跟零件是不一樣的,我們一看就知道,哦,這是我們的自制件。對于自制件來說你可以去走委外加工,也可以自己生產或者是直接采購可以減少我們這個請購的量。那么這個時候我們一看到這里有個部件呀,因為部件它本身當時可能是有一些庫存的,當然我們這個演示里面是沒有庫存的。我們看一下每個產品它設了一個安全庫存數、最小訂單量、最小包裝量、損耗系數,有的是有損耗的有的沒損耗的,但這里我們就會生成一個。那這樣它就完成了一個計算。對于11來說它是一個部件,因為我們沒有庫存所以需要我們再一次下生產通知單,就是對這個部件安排一次生產任務。這個時候申購清單里面全部成了零件,我們會把11這個部件轉換成零件的需求形勢展現在這里。這是一張單,假設我們還有另外一張單它也用到了其中的一些部件,可以看到這里已經是顯示了默認供應商的,我們只需要把這兩家選中,點下采購訂單,列表就會消失掉這個清單,這是采購了一個。其他的你也可以按照這個方法,鼠標右鍵去選擇然后再全選然后再下采購訂單,這里面呢你就只需要把單價輸入就可以了。這里采購的工作就已經完成了,就等它到貨啦。假設對方把貨送過來我們就收貨直接入庫。其他的就不多講了,因為影響我們的演示速度,這個生產環節呢比較重要,所以它的工作量也比較多。現在我們再來看我們的生產看板,那么現在我作為生產主管我怎么知道哪些是可以生產的哪些是還不能生產的,我們怎么判斷呢?
我們這里有一個生產通知單物料準備情況,這兩個是我們成品的,另外兩個是我們部件的,因為這個成品要用到這個部件,所以我們的生產應該優先生產我們的部件,你看目前這個部件是不缺料的,因為我們所有原材料都到了嘛,所以我們可以先安排這個部件的生產和領料。大家在這里查一下,其實這個生產通知物料準備情況就是我們的生產進度,他們是差不多的,當然這里看不出來他的物料準備,所以我們可以來這里面物料準備情況里面看。我們這個成品缺料缺什么?就是當時這個部件,因為這個部件還沒有進行生產,我們先來生產。這是我們的生產通知單,然后轉生產單,然后再根據該單領料,庫存有這么多肯定是可以領的,我們保存審批。領料完成,這個時候呢我們到生產通知單這邊,它就會有一個標志,已有領料。現在還沒有入庫,這里會告訴你是已領狀態,那下一步就是到生產單這個環節,下一步車間加工我們就不講工序的流程,等會在后續的環節當中再進行講解。這個時候假設車間那邊已經完工了,我們就進行一個該成品入庫,可以看到這里列表的入庫標志就是一個實框了,我們再回過頭來看一下備料情況,他就已經消失掉一個了。我們現在再來看我的這個產品這個15和11是看不到的,他在看板里面進去才能看得到,比如說我手機里面11的這個量已經有庫存了,其實他是可以安排生產的,那現在先不管他,先把15也生產完,流程是一樣的。看到這里庫存都有了,但還沒有領,那么我們先來生產蘋果手機,轉生產單,我們假設這一次生產600臺。可以看一下這里生產已經有600了,那么下一張還沒有生產,所以說他看不到這個數量,這是第一張,然后我們繼續。生產看板這里就應該是一千了,我們來看一下。我們繼續來生產看板的工作,這是一個是蘋果手機的,一個是電腦的,分了兩次下單,我們現在先去領料,然后再成品入庫。那么它是需要序列號的,我們可以在這里進行一個序列號的批量的方式。
我們再回到ERP里生產看板看一下這里的庫存已經入庫為600,我們現在來把另外的這個400也生產了,是之前一樣的流程。那么這里的生產看板這里的庫存入庫就已經變成一千,那么生產之后我們就要通知發貨了,這里有一個發貨通知的按鈕。當然,下面的這些生產單、生產入庫單都可以在下面看得到的,然后另外一張單目前是沒有的,所以說是看不到的。我們在看板這里完成發貨通知的這個動作,現在我們還不出庫,看一下看板的變化可以看到這里通知800,發還沒有發,所以說他是0,我們在這里也可以找到發貨通知單,在這里可以轉為出庫單。看來這里的標志呢就會變成了一個實框打鉤的標志,那么他這里并沒有消失,這里是可以通過后臺來控制的。這是一個銷售訂單從她的訂單下生產計劃,到采購到物料入庫,然后再領料再生產入庫,之后再把它發貨通知出庫完畢,整個過程都給大家講了一遍。
單據的關聯也講了,就剩下看板的篩選條件做一個解讀。左邊會有一些篩選條件,你們自己也可以來設,按右鍵新建查詢條件,這里如果你理解它的含義的話,就很好設置了。