申購清單也就是一個待采購清單,那么它是根據我們的生產計劃來自動計算推算出來的,所以這個功能也非常的重要。

下面會從這幾個方面進行一個介紹,首先給大家講一講申購清單生成的條件,他至少有兩個前提:第一個是需要定義好每個生產件成品的BOM表,它的用料情況有一個配比情況;第二個你下了一個生產計劃單或者是生產通知單經過了審核,就會自動根據BOM表庫存數量和本身這個物料的安全庫存數、最小訂單量、最小包裝量這些參數進行一個綜合的考慮算出來,這是他的兩個前提條件。然后進入ERP軟件跟大家說一下采購建議量的計算公式,我們當時是考慮了哪些因素,看看跟你們自身的應用是不是比較接近,我們會對這個計算欄目進行一個解讀。然后會給大家介紹一下,如果你是多級BOM表,可能你不是兩級而是三級或者是更多級的,這個物料是怎么能夠進行計算的。最后我們給大家講一講快速下采購訂單,就是申購清單已經出來了,怎么去轉換成一張張的采購訂單,這是一個功能點,同時也會講一講如果是部件,如何下生產通知單的。我們回到火鳳凰ERP軟件。
我們來下一張生產通知單,相信大家也看過之前的章節了,就是這個蘋果手機是有BOM表的。在這里可以設定一個批號,保存審批完之后我們在申購清單里面就會生成,這就是我們下了這個手機生產通知單之后就形成這樣的一個清單表。在這里面他們會有自己的損耗率、最小訂單量等,所以這里的待領量是有不一樣的,我們還會考慮什么因素呢?首先我們會根據BOM表和你的訂單以及損耗率算出來,這里需要多少,這是一個整數。那有了這個量之后,我們再考慮當前庫存有沒有,如果有的話我們會減掉當前的庫存量,還有幾個就是再減掉我的在途數量,就是說我已經下了采購了,但是還沒有入庫的這個數量。
就是說總需求量減去安全庫存數、減掉采購未入庫數,這是一個缺口數,那么這個缺口還會做兩個考慮:第一個考慮就是說比如說我們現在是缺4020的,這個時候就跟我們的最小包裝量做一個對比,因為人家一包就是5000,像你這個需求呢采購量就不是4020,他就是最小包裝量5000了;第二個,如果這個量不是4020,比如說是6020,這個時候你采購數量應該是包裝量的倍數的,這個包裝量的倍數就是一萬,這是講到最小包裝量的考慮。另外還有一個是最小訂單量,對于這個來說就夠了。如果我說我們還有是部件在待加工的,我們也可以考慮我們的這個已加工的數量加工未入庫的數量當作是一個在途數,這是講到我們需求的計算依據。
欄目也給大家解讀了,現在就來講一講這個多級BOM表的物料需求計算。那剛才我們是下了手機的生產通知單,這里面它生成的是前面三個是零件,后面一個是部件,那就說明他是一個三級BOM。這個時候我們需要對部件進行一個再分解,就是對它進行一個再生產。因為是部件的話,他絕對是說要進行一個生產的,如果說是買一個部件大東西回來也不是自己生產的,那么對于ERP本身來說,它是一個零件而不是部件,部件一定是說他由物料組成的、采購原材料回來再進行一個組裝生產的,這才是真正的生產部件。我們對這個再進行一個分解,這個時候申購清單這里面就變成了所有的零件。另外還有一個就是我們還會有替代料的處理,比如說我有一顆料是需要替代的,這個環節已經在生產通知單環節講過了,如果大家沒有了解到的,可以去看我們生產通知單的相關視頻講座,這里就不做重復講解了,這是講到物料替換也好還是生產參數也好,都可以在生產通知單那節課里面去回顧一下。
接下來講一下如何快速下采購訂單。
部件的下單剛才已經講了,如果是部件或者是零件都可以根據CTRL鍵來下這個單。那么可以看到這里有兩個不同的供應商,那一家供應商下一張采購訂單就可以了,這個時候我們有一個指定內容篩選選擇一個供應商,然后點全選再下采購訂單,這個時候他就會把這些商品列出來,這里是第一次采購,還沒有價格,如果你有價格的話,他會把這個價格記憶過來,比如說我們先采購一部分,我們下第二次采購,看一下什么效果。他就會記憶我們剛才的這個采購價,不需要你再手動輸入這個價格,這是講的對于我們價格有一個記憶。同樣的方法對另外一個供應商的物料進行一個合并采購,很快就可以把采購工作完成,這是講到申購清單對于下單時候的這種便捷性。
今天就講到這里,謝謝大家!