今天先講一下樣品采購和采購訂單的區別。樣品采購單主要是用來采購樣品的,之前也給大家介紹過我們的樣品是指為了提供給客戶去進行測試的一個物料或者是產品。當然,如果你是成本價值比較高的,你送給別人之后是需要歸還的,那你就不要填樣品,他在ERP系統里面是屬于借出單,然后根據借出單要轉歸還單,要還回來的,因為這個價值比較高。那么系統當中所說的樣品就是單價價值比較低,之后是不需要歸還的,包括你跟供應商去采購,有可能他也是免費提供給你一些樣品。但是為了記錄這樣的一個過程,我們還是需要填一個樣品采購單,所以我們像這種類型的為樣品。如果是要產生應收款的,也不要走樣品,你這些采購的話要入到你的樣品倉里去,這是一個區別。下面我們看一下樣品采購單的錄入。樣品采購單有兩種錄入方式,第一種也可以在銷售管理這里樣品申請單下一步里面轉樣品采購單,然后選擇供應商就可以了,這是一種方式,這里面是沒有單價的。第二種方式就是可以直接在樣品管理填寫樣品采購單,選擇供應商和產品。這是兩種都是可以的,并且是都沒有單價的。我們做了采購單之后,假設他這個交貨期有變化,我們也可以在這個地方新增一個該單聯系記錄,有這樣一個跟進的記錄之后,下一次你就可以在這個地方做該單聯絡歷史。我們這個歷史要在列表里面來看。這是講到ERP系統里的樣品采購。
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