為了能夠讓大家能夠正確的處理借出單,我們首先給大家講一講借出單和樣品出庫單的異同。兩者相同的呢,就是說你不管是借出單也好還是樣品出庫單也行,他首先一個相同的就是減少你的庫存。第二個呢,他兩者都不產生應收款,你既然是借給人家,別人還給你,你怎么好意思收錢呢?是不是?那么另外呢既然叫他樣品出庫單,在ERP系統的概念當中樣品是不收錢的,如果說大家說我有的樣品是要收錢的,那請你直接入銷售訂單和出庫單,就直接作為正式的產品出庫,你不需要把它作為一個樣品出庫單,我們的樣品出庫單是不收錢的,這是兩個他們相同的地方。不同的地方是說我們的借出單,其實就含了一個意思,我是借給你的,你就要需要還給我,所以他需要有一個歸還單。那么樣品出庫單是沒有歸還這個概念的,所以如果你說你這個樣品要還給我的呀,那其實它就是一個借出,那你就填借出單,而不是樣品出庫單。我們的樣品出庫單第一個不產生應收款,如果要產生應收款的,你走銷售訂單;第二個它不需要歸還的,可能他是只是進行一個測試的,拿回來也沒用了,所以大家要知道他們兩者的適用范圍。
如果說借出去的產品客戶要買,他覺得這個產品不錯干脆買下來,那么我們該怎么處理?借出之后,如果這個客戶要買,我們的第一步要做一個虛擬的歸還單,基于這個借出單做一個歸還單,第二個歸還了之后我們再去轉銷售,因為你只有歸還了,才能夠把這個庫存補回來,然后再去轉銷售,再轉出庫,再把這個庫存給減去,所以大家一定要清楚這個操作的流程。
另外就是講到如何查找超期未歸還的產品。我們進入ERP軟件看一下,在銷售管理模塊的相關功能里面,這里新增借出單,選擇要借給他的客戶,然后選擇要借出的產品,填寫它相應的數量保存審批,雖然說這里有單價,但并不代表我們一定會產生應收款,這是為了方便我們以后進行一個統計,比如說我借出去了什么價位的一些產品,那在這里其實有一個歸還數量,目前是沒有歸還的。第二個動作,對方把這個貨預計8月18號歸還回來,我們在借出單里面轉下一步借出歸還單。講到我們的借出與歸還,歸還了之后我們再看我們借出單的狀態是全部歸還,我們也可以在這個單據里面看一下,歸還數量已經有了,他這里是全部歸還的,那么歸還回來了再點擊這個轉銷售,這個時候其實就相當于走了一個銷售的信息,這里你就不用再錄他的基本信息了。這是講到借出之后轉銷售,另外我要找一找哪一些是沒有歸還的,未歸還的有多少,那么你就看左邊,這理應歸還,這是講到你的狀態,你也可以在右鍵這里面選指定內容選查找,這是講到我們的一種方法。
借出單就講到這里,謝謝。