今天講一下出庫單，以及如何生成出庫單。
出單有兩種方式，一種是基于發貨通知單來推送推出一張出庫單，第二種方式，就是從出庫單直接去選擇同一家客戶的好幾張通知單合并一起出庫，這是講到出庫單。出庫單的審核要不要交給倉管直接去審核，這也是一個值得探討的問題點。另外，我們拿一張出庫單來體驗一下火鳳凰ERP軟件的追溯功能。就是我們從出庫單可以追到對應的發貨通知單，又從發貨通知單繼續追溯到銷售訂單，可以往前面追，也可以往后追。最后，給大家介紹一下出庫單的批次管理和序列號管理，那么像做儀器儀表的、設備的這些成品都有保修的，一般都會有序列號管理。
首先給大家講一講倉管如何找到需要出庫的單，我們回到ERP軟件，在銷售管理模塊而言，我們的出貨和訂單之間如果是生產型企業，有個生產過程，生產完之后就可以通知出庫，最后到出庫單，所以作為倉管他不是天天來點出庫單，而是先找到發貨通知單，發貨通知單里面就有他需要處理的事項。比如他進來之后看一下這個標志，這些實框打勾了的，就是他已經處理完了的。他需要處理的就是這些空框，就是之前講過的，如果這個產品庫存沒有的話，他是轉不了發貨通知單的，所以基本上來說轉到發貨通知單這里面來的都是有庫存的，直接安排發貨，當然我們也可以根據篩選條件，比如說庫存足夠的未審核的或已審核的這樣的，進行一個查詢。這兩個是未審核的，我們可以假設審核一下，那么它就會從這個條件里面給消失出去了，現在我們繼續模擬一下給倉庫體驗一下。先做一張銷售訂單保存審批，然后再下一步轉發貨通知單。你在這里就可以看到這里有一個通知的是未轉出庫的，這個是發貨通知單列表，那么還有一個叫做發貨通知單明細，他更加直觀，就直接告訴你這一單庫存有沒有，他會告訴你這個產品是否要馬上發貨，這時候倉管可以看這個標志，他可以馬上進行一個處置，也可以按右鍵篩選出來，這是一個方便。標志的符號大于等于，就是說你沒發貨但倉庫里面有貨，那么你就可以大膽的發，那么我們就轉為出庫單保存審核。一般來說，倉管這里對單價金額是看不見的，會自動的隱藏掉，他沒有查看權限，這是出貨。
我們剛才說到這是從發貨通知單生成出庫單。另外一種方式，就是從出庫單直接選擇通知單合并出庫又是什么意思呢？我們再來模擬一下，繼續做一個新增。保存審批之后轉到發貨通知單，這個客戶叫斯明特電子，進行一個保存審批，那接下來這個客戶又追了一個單子過來，我們繼續做一個訂單，然后轉給發貨通知單，現在那這個客戶就有兩張發貨通知單了，這個時候我們的倉管，他可以有這樣的一個操作方法，合并出庫就是打一張出庫單就可以了。可以通過發貨通知單明細來進行查看，那么我們做一張出庫單，然后選擇這個客戶名稱，他的方法是在下一步里面選擇單據出庫。它自動就會把它里面的多張單據給顯示出來，那我們進行一個全選進行保存審批，這樣的話我們就出庫了，這是講到合并出庫。
現在跟大家一起來探討一下出庫單的審核權限可不可以直接給倉管，如果你不給倉管或者是安排另外一個人來審，那么從我個人的角度和理解而言，我覺得這個出庫單的審核權限可以給倉庫。第一個呢是發給了客戶，我們還需要跟客戶有一個確認過程，你發了十臺，對方收到多少，這里還有一個對賬的功能，所以你不單是說虛假出庫的這種情況，由于存在后續對賬的這個環節，或者是客戶跟我們確認的一個環節，所以出庫單是多了一層外界的審批和后期的一個審核，所以你可以將出庫單的審核交給倉管，這樣的話他這邊也可以快速的來判斷實時的庫存，這邊也能夠減少工作量，這是講到審核的權限。
另外，我們就來看一下出庫單的追溯功能。我們剛才不是做了幾張出庫單嗎，最后是這張，我們就拿著這張進行一個追溯，追溯的方法是這樣的，我們這里有源單號，我們可以雙擊一下就可以追到它對應的這張發貨通知單，那發貨通知單他也有對應的銷售單號，雙擊一下就可以追溯到相應的銷售訂單，如果你還有報價單后，他還可以追溯到報價單里面，同樣的我們入庫單也可以追溯到采購訂單，這是講到往前追的一個功能。這里順便來講講往后追的一個功能，往后追是怎么追。就假如說這里是銷售訂單，想看一下他后面有沒有做發貨通知單呀，我們就點到追溯發貨通知單，他就會找到這張發貨通知單了，那么繼續我們還可以追蹤一下后續的出庫單。這就是給大家講了一下往前追和往后追的一個功能。
最后給大家講一下一個特殊的功能就是序列號和批次的管理。
我們先講批號，批號是我們在入庫的環節就應該有批號的入庫，我們出庫了才能有一個選擇。我們來看一下，比如說期初里面入庫的時候某一個產品，直接手動輸入一個批次號，數量有一千個，那么我們點擊保存，這個會有一個移動加權平均法的提醒，就是價格沒有輸入，那我們輸一下成本單價，這時候再進行一個保存審批，這是講到入庫。那么我們出庫的時候，如果你想要選批次的話，雙擊一下規格這一欄，那后面批次這里就會變成下拉框，然后進行一個保存和審批，這是一個批號的出庫。下面再舉例講一下序列號的出庫。
因為講到序列號，我們首先要在商品定義里面這個產品里面要勾選為序列號管理，我們就以蘋果手機為例，同樣的我們也走一個入庫的動作。期初也可以生產入庫的時候給這個序列號，我們就直接在數量這里面去錄入一個序列號，我們錄十個，也可以直接直接粘貼，也可以進行掃描。我這里就是有十個序列號，那么這是保存審批。現在我們講一下出庫單的序列號管理，我們就在銷售管理里面模擬做單子，在數量這里點三個點點彈出一個界面選擇確定，那么這里就列出來了序列號，你也可以進行勾選選擇確定保存審批，這樣的話那你的這個序列號就寫進來了，那么之后呢？你在做出庫單的時候也可以追溯，你只要在這個單據里面點擊這個數量，這里就可以看到它的序列號。那么在售后服務的這個模塊也有一個序列號跟蹤服務，你可以看到每個序列號目前的狀況，這里有入庫，也有出庫，比如說我們查一下某個號，他可以列出來是什么時候出的，雙擊也會彈出來這張單據。
今天就講到這里。謝謝大家！