在我們之前接觸客戶的過程當中，很多公司對報價單不是特別的重視，那么這里呢，給大家提一下個人的建議，我認為這個報價單還是能夠給公司帶來一些價值的，主要來說從以下兩個方面做一個推薦，從ERP系統來做報價單可以規范這個報價的流程和標準化，我們的報價格式包括排頭、欄目、樣式，包括你的價格信息都可以借這個系統給予規范，統一生成報價單，這樣給到客戶就是看到一個非常標準規范的報價單格式，這對公司來說也是一個形象的提升，那么對客戶來說他也會更加認可咱們，這是報價單的一個重要的作用。另外一個呢就是說報價單還有一個商業的價值，這么多業務員這么多同事跟客戶進行聯絡，能夠轉換成做報價單的客戶其實是只有一少數部分的，那有的客戶就是一帶而過，那么我們能夠把這些有個報價的客戶報了什么產品，什么價格這個歷史留下來的話，對我們業務的開拓和市場的分析是非常有幫助的。所以，我們可以進一步根據報價單來挖掘我們潛在的客戶，這是這樣的一個作用。
另外給大家說一下火鳳凰ERP做報價單是非常簡單的，只需要事先準備好兩件事，哪兩件事呢？第一個就是報價的對象，報價的這個主體，那你是給誰報價的，所以我們在這個之前要把客戶資料檔案建好，包括他的公司名稱、地址、聯系人姓名、電話這些信息是需要提前建好的，這是一個。第二個呢，是事先要把商品的檔案建好，這里面就包含主要是編碼、規格、型號和你的賣價，這兩個在之前業務中心和商品中心都有，這里就不重復去講解了。
接下來就到ERP軟件里面給大家講一下報價單的兩種錄入方法以及如何再次報價。進入銷售管理，點擊報價單，然后進行一個新增，這個地方就是我們報價的這個主體就是給誰報價，那么你選擇客戶之后，這里還可以進行一個搜索，這里會顯示對應的業務員，這里面還有交貨日期，包括你的送貨方式、票據類型和付款方式，你都可以事先定義好，在這里進行一個選擇。下面我們就來選擇另外一個對象，就是報價的內容，你也可以進行一個搜索，那在這里要進行單價的一個填寫。報完價之后保存，那么進行下一個環節是審批的環節，那么這個審批呢有兩種選擇，一種是說我們做了這個折扣的審批控制，那么你自己審就可以了。另外是說公司對于這個報價還是有一些標準和規范的，就是需要相應的部門經理或者說總經理來簽字，這個時候呢就進入我們的審批流程。
審批流程是這樣的，我們可以根據自帶的這個消息流的功能去把這個報價單推送到你的經理那里去申請審批該單，可以把這個消息推送給另外一個同事，在這里可以進行一個選擇，這是審批申請的一種方式。另外一種方式就是說火鳳凰軟件還帶了移動審批的功能。我們可以看到剛才的審批消息已經發送過來了，我們點擊馬上處理，這時候就可以彈出來這個報價單，你也可以進行查看這個價格符不符合我們的要求，其實這里面已經有折前單價和成本單價這一說了，因為建檔的時候并沒有設置，所以說這里是空的。那你設置了這里就會給到相應有權限的人看得到，成本單價不是每個人都看得到的，可能要財務經理以上的人才看得到，折前單價是業務員也可以看得到的，因為我們沒有設，所以說這里是看不到的。報價單的豐富程度也與你前期的準備工作息息相關的。你要審批的話就點擊這個審批按鈕就可以了。
那我們來講一講第二種報價單錄入方式。我們到業務中心里面，這里有很多客戶，我們選擇一個客戶，選擇下面頁簽里面的報價，然后點擊添加，這里就會直接彈出來這個報價單，這是兩個做報價單的方法。第三個就是說我們要做二次報價，比如說剛才這一個報價單，這個價格太貴了，我們能不能便宜一點，那我們可能重復做報價，這個方法就是在下一步里面有一個復制該單，然后再點擊新增，然后再在這里點擊一個粘貼該單，這個時候就把單價進行一個修改保存審批就可以了，這樣就是快速的完成了再次報價。
下面我們就來展示一下審批的功能，也是我們的移動審批。
現在的這個管理者經常要外面出差，那么我們就給這些人通過移動用戶來進行一個審批，我們來看一下是如何實現的。進入工作臺，點擊待審單據，這里就會把所有需要審批的單據羅列在這里，我們進入到銷售這個環節，我們會看到這里有未審的單據，我們點擊前面紅色的審核按鈕就會列出來幾個單據，那么這個報價單我們可以看到前面有審核按鈕，還有一個明細按鈕，就是說我想要看一下我們報價的內容，就可以點擊明細。我們點擊審批的時候，他會有一個提示，確定立即審批，點擊“好”，這個時候他就審批成功了，那么它就會消失掉，那么這個時候我們來看一下本身電腦端的系統，因為移動端有一個特點，就是說它審核過的單據會立即有一個消息提醒到這個單據的業務員告訴他這個單子已經審批過了，來進一步提高我們的效率，我們來看一下，能看到這個單據的簽名狀態是已經確認了的，但是我們的消息流還沒過來，可能就是有一個周期，我們看一下大概是多久？好，信息流已經過來了，它上面會顯示已通過移動端審批，這個時候你要點擊“是”它就會彈出來這張單據，這個時候他的狀態就會變成已確認，這個時候你就可以開展你的下一步工作。也可以進行一個打印的效果預覽，那還有另外一個格式是系統自帶的APT格式，我們看一下打印預覽效果。其實我們還可以支持樣圖的，在商品中心的時候已經介紹過了。
謝謝大家！