今天給大家介紹一下ERP系統中的商品中心,和業務中心一樣是一個集中操作的一個窗口,也可以在這里面做很多操作,也可以做查詢,下面就給大家介紹一下相應的一些知識點。
第一個是編碼規則,我們來看一下編碼規則是怎么來確定的,主要是在火鳳凰ERP系統當中建檔的都是需要先來有一個編碼規則做一個基礎的,這樣的話,我們的員工負責維護商品檔案的時候就會有一個依據。那么編碼規則怎么樣去編,每家公司可能有各自的體系,我這里只是給大家一個參考建議,首先可以把它分為成品的編碼規則和原材料或者配件的編碼規則。那么成品的編碼規則呢又可以分為你是自產自銷的還是說是代加工的,如果說是代加工的呢,我們建議是說能夠體現出來是哪家客戶產品的,如果是自產自銷的就可以根據自己產品系列進行一個編碼,包括它的性能啊參數啊,這是講到成品的。那么原材料的話呢,一般來說你自己的編碼為主,一般來說是按照大小類的,比如說你五金件電子件塑膠件這些個,那么你先把大小類設定好,然后呢再根據大小類再來設定對應的編碼。編碼的長度呢不易過長,我覺得就是說要有一定的信息含量,不要說從001開始,那樣就是不直觀,沒有任何的含義,我們希望能夠通過編碼他前面的幾位看得出來這個產品大概是怎樣的一個內容。像這次講到的編碼規則,那么我們在商品導入的時候也有介紹,這里就不多說,如果說大家對編碼規則不是很清楚的,可以跟我們的工程師聯系,我們可以發一些其他客戶已經提供出來的編碼規則,大家做一個參考。
第二個呢,我們講一講商品中心的搜索方法和默認搜索條件的設置。我們進入ERP軟件,上面有一個商品中心,我們點擊進來,我們看到這里有下拉框,就是可以按各種各樣的條件進行一個搜索,那么這里輸入關鍵詞點擊查找就可以找出來。大家看一下我們這個產品,它是支持圖片的顯示的,就是說和網頁一樣,那么后面會給大家介紹一下我們在軟件里面圖片的管理,他有兩種,一個是圖片的打印,一個是圖片的瀏覽,那我們這里相當于是一個瀏覽的區域。下面就給大家介紹一下默認搜索條件的設置,比如說我們打開之后,它默認是按照品牌,那我們公司可能說是按照型號或者是編碼呀,那我們來說一下如何來設置默認的搜索條件。我們到系統維護里面有一個庫存管理,然后這里我們可以看到有一個商品中心默認搜索條件,我們把它改為編碼,如果是IC客戶的話,一般都是以型號為主的,我們再來商品中心可以看到他這里默認的搜索條件已經改為商品編碼了,可以直接去輸入關鍵詞進行一個搜索。那么這里也可以按照大小類進行一個查找,點擊它,就會對這個類型進行一個查找,包括符合這個條件的數量也會顯示出來,這是講到我們搜索的一些方法。另外還有一個呢,就是符合條件的查找,你可以進行一個組合。比如說名稱里面含了貼片的,這是一個條件,那另外再加一個條件,規格里面含了5032的,這是兩個條件,我們進行添加,然后再進行一個查找,那么可以看到這里顯示出來有三個符合查找條件的,這是一個組合查找。
下面就看一看商品中心欄目的設置,這里面我們可以把它稍微拉寬一點進行一個查看,那么它主要來說就是我們商品明細里面這些欄目,但是呢他也做了一些計算,那么他計算部分主要體現在哪里呢?他可以把這個產品的庫存直接給你顯示出來,另外它有一個標志,就是說你是成品還是部件,也可以一眼的區分出來,這個就是生產類的成品,這些一個圓點的就是零部件了。那么還有一個就是說他有一個庫存的顯示,我們可以看一下,點擊右鍵表格列設置庫存數量顯示出來,我們可以看到這里已經顯示出來了。那下面的就有一個分倉庫的一個庫存數,他有的是一個倉庫,也有的是分多倉庫,那么這里就是數據比較少,所以說它是一個倉庫的。那么這些欄目你可以根據你的需要在這里來自定義它的標題或者說哪些欄目對你的意義不大,你可以把它隱藏掉,這是講到欄目。
下面就看一下商品的導入和錄入的介紹以及圖片的加載。首先是講導入,其實在之前的環節有講過,就是在期初設置里面有一個原材料模板下載,然后在這里進行一個下載,在這里進行一個導入。大家可以看一下之前講過的,期初設置里面的模板導入,這里就不多講了。另外,我們講一下錄入和圖片的加載。現在我們來錄一款新的產品,比如說蘋果手機,我們這里的單位一般都是pcs,這個交易單位的話一般都是直接買了的,但是對于有些產品或者物料而言,他購買的時候可能是以桶買的,比如說油漆或者是膠水,另外,像有的是電線的話按卷買,一捆一卷的,還有一盤,那對于實際的生產領料的時候是按克按公斤或者是說按米數,那么就存在兩個單位,我們的計量單位是以生產再領料的時候BOM表里面對應的單位,交易單位呢是采購的時候它對應的這個單位,所以說比如說你一桶就有25公斤,那么你就在這里做一個轉換,比如說這里交易單位是桶,那么這里的計量單位就改為公斤或者是千克,那么比例呢就是25,那就是說一桶等于二十五千克。這個地方會在采購訂單課程當中做一個具體的介紹,這里就不多說了。然后我們比如說這個手機采購價是3800,那么銷售單價是4888,那么成本價可能就考慮到路費呀或者是其他的,那你也可以直接考慮成本就是跟采購價一樣的,那么我們成本單價是可以自動計算的。我們剛才看到目錄就是說成本單價有一個核算的方式。火鳳凰ERP系統當中關于物料或者產品的成本單價有四種計算方式,我大概給大家做一個介紹。首先一種是移動加權平均法,移動加權平均是符合財務會計要求的一種方法,它是根據每一次入庫的時候入庫數量和之前的庫存數量進行一個累加,然后之前的庫存數量對應的成本單價和新采購入庫的成本單價,各自的數量乘以單價,合計相加就是總的一個資產總金額,然后再除于兩個庫存的數量相加,就又得出來一個新的單價。那么隨著時間的變化,每次入庫中,就會進行一個變化,所以說叫移動加權平均。這個方法是適合原材料的,這點大家要注意,要把它進行一個選項,一般是視為移動加權平均。第二種是最新入庫單價,有的公司可能覺得這個物料老是上漲,那么用移動加權平均不能體現出來這個成本的變化情況,那我們就可以用最新入庫單價,你的價格最后一次入庫是多少,那我們成本單價就自動取這個值,那么這種是適合快速的進快速的出,出完一筆就買下一筆這樣的一種情況。第三種是BOM表的單價合計,這樣就是和我們成品的直接的計算。就是假設這部手機是自己生產的話,我們做一個示范,選擇它對應的物料,那么這幾個物料都有它們的數量和它們各自的單價,那么他們進行一個小計之后,那么這個產品的單價就會出來了。還有一個是在商品信息中指定,就是說你直接在這里進行一個填寫,那以后不管你入庫單價是多少,那么這個價格是不會變的,那么你可以自己進行一個改動,這是成本單價的計算。
然后再給大家講一講商品定義中商品圖片的管理。
首先我們看一下圖片的加載。你在圖片信息這一頁面里面點擊加載,我們選擇圖片進行一個保存。這個模式呢是用于打印的,比如說我們做一張報價單,比如說是外貿的公司,他是需要進行圖像打印的,我們可以看到進行產品的一個選擇之后再打印,里面就會展示出來這個樣圖和一些參數。第二種呢,就是圖片的瀏覽,像我們剛才說的圖片在商品中心這里面就會顯示出來,因為這里在商品目錄下面有圖片的保存,我們要把這個圖片的編碼和商品的編碼設置為一致的,那么這個時候在軟件里面就可以看到它的這個效果。在這里是給大家做一個介紹。
那么成品報表和生產參數、工序的設定。
生產參數和工序之前有講過,稍微講一下,就是在第二個頁簽里面,可以在這里面建一個自定義,然后同樣的生產工序也可以進行一個自定義的設置。也可以在生產參數里面和生產工序里面進行一個單獨的設置。具體的歡迎大家觀看跟它們相關的課程。
謝謝大家!