今天想跟大家傳遞這樣的一個知識點，就是在日常的倉管或者說庫存管理當中，盤點是一個非常費心費力的事情，那作為ERP管理軟件來說，非常希望能夠從技術的角度對倉管的工作進行一些分擔，提高大家的工作效率，所以我們系統里面是支持盤點清單的導出。就是說你先生成一張未填盤點數的一張清單，然后可以直接打印出來，再到倉庫把這個實際數量給填進去，然后再導入到ERP系統里面，這樣的話工作量就會比較少一點。那么具體給大家做一個介紹。
我們先看一下標準的明細清單模板，在期初設置里面有一慶明細清單模板下載，我們下載保存到桌面，然后打開，它跟其他的模板區別并不是很大，當然這里面主要是一個編碼。如果你是一個報價單的模板，或者是以前的一些歷史訂單，你也希望把它追加進來，那么這里，你就把單價和小計填寫一下；如果是對方有他的編號，你也可以把編碼放到這里面，在前面的商品編碼還是放我們定義的這個編碼；然后還有一個交貨日期可以填寫，那么其他的交貨日期是不需要填的，那銷售訂單和采購訂單是可以填一下交貨日期的。這是講到明細清單模板的下載和規則。對應的我們可以根據商品編碼進行一個搜索，名稱之類的還是可以選擇不填寫。這些信息填完之后我們就可以進行一個導入。
第二個，我們來講一講明細清單導入的判斷。剛才我們也講了，就是以編碼為關聯的，如果沒有導入成功的物料，就是說這個物料的編碼在商品定義當中是找不到的，所以是需要在商品中心進行一個錄入的，或者說通過物料清單的模板把其他的物料給補上去，然后再來做明細清單。
模板的導入重點呢就是講盤點單的導出導入。我們來看一下ERP系統庫存管理下面的相關功能里面就有盤點單，那么做盤點單也是有注意事項的，就是說在盤點單之前影響庫存的單據包括出入庫單據，這些單據都是需要事先審核掉的，這樣才能來做一個盤點單。我們來模擬一下怎么來做一個盤點單。我們先選擇一下盤點的倉庫，比如說我今天到月底了來做一個盤點，我先分倉庫篩選出來，這里就有一個清單，這里也會把它當前的庫存數量顯示出來，這個時候我們就需要做一個保存的動作，這里問是否需要刪除沒有輸入數量的明細列，我們選“否”，目前是處于一個未盤點的狀態，那么我們可以直接選擇盤點單-用戶導出再導入到盤點單，
我們要選擇這一個，這個是特意為了我們導出再導入做的一個模板，我們點擊它，就會自動生成這樣的一個清單，當然這里面會有一個灰色的列，單位、價格、小計這些可以不填，因為這個盤點單是倉管不管這個價格的，那么我們現在把這張表另存。另存完之后我們可以進行一個打印。另外還有一種方式，就是說我們可以把這個格式給設置為單元格格式的，這樣的話看起來可能就是更加直觀。之后呢我們就拿這張紙到倉庫里面進行一個盤點，第六列數量需要填實際的盤點數量，最后一列是盤點前的這個數量，比如說我們盤完了把它帶回來，然后這里填一下數量。然后再保存，我們重新再導入明細清單。那時候他就會自動的把我們盤點后的數量這欄給填寫進來。這個時候，我們就做一個保存的動作，這里可以選“否”，也可以選擇“是”，我們接下來進行一個審批，那么審批的話大家要注意，我們會有一個提示，就說盤點單的審批是不能銷審的。大家一定要注意，如果說哪個地方盤錯了，那你必須再做一張盤點單，繼續把這個庫存給盤對了。
關于盤點單模板的管控就講到這里，謝謝大家！