今天講一下庫存管理，那么在這一個環節里面重點給大家介紹以下六個方面。
第一個是如何避免隨意出入庫，咱們很多客戶聊起來就是說庫存不準是個難題，或者說是庫存積壓非常嚴重，就是說在出入庫的時候，對庫存沒有進行一個實時準確的把握，這里面呢，也可能有其他的原因，還有一個就是對本身的出庫入庫沒有一個很好的控制環節，要么一個條子，要么打一個招呼就可能把這個東西出了倉或者是入了庫，這樣就有可能造成了庫存的積壓。避免隨意的出入困難也是一個很重要的事情，我們會告訴大家如何來做一個控制。然后給大家介紹一下，就是如何啟用條形碼驗證。同時看一下如何啟用序列號驗證，這里我們會說到一個條形碼驗證和序列號驗證的區別。條形碼其實就類似于我們超市里面那個條形碼，我買了商品之后，后面都會有一個條形碼，同一款同一種商品的話，它的條形碼是一樣的，也就是說這個條形碼類似于商品上面的編碼，有唯一性，但是它不是通過鍵盤去敲的，而是通過條碼槍來進行掃描把條碼對應的商品編碼值直接調出來了，這是講到條形碼。序列號跟條形碼不一樣的就是同一款產品都是一個型號， 比如說都是聯想的030p，那么每一臺呢都有各自的一個序列號，在筆記本的底部。或者說像是手機，每一部手機也有一個唯一的識別號，那么這個號碼呢，同一款手機也是不相同的，它是用于一個驗證，另外還有一個作用就是說保修的時候我們就可以知道這個是賣了一年了，是在保修期內。這就是條形碼和序列號的一個區別。第四個，給大家介紹一下商品定義里面的大小類，那么大小類起到一個什么作用，對于公司來講需不需要定義大小類也給大家做一個說明。第五個，讓我們講一下遇到負庫存如何處理，什么是負庫存呢？比如說我庫存有十個，那么我首先發八個的話是肯定沒有問題的，我庫存里面是足夠的，但庫存里面只有十個，我需要發貨15個，如果一次性在erp系統里面一次發15個，那在審核之后庫存就變成-5了，就會變成一個負數的庫存，那么有很多公司確確實實有這樣的一個倉庫管庫存的話，是不允許發生這樣的一個事情的，所以要做一個控制，那什么情況下允許我們系統里面出現負庫存呢？就是說你本身沒有打算用火鳳凰ERP軟件做庫存管理，就是說在里面做一個登記，那可以允許一個負庫存。最后講下與生產相關的一個參數，就是說你選擇什么樣的生產模式，這個生產模式主要是說你在生產過程當中你管控的這個環節和領料的環境，怎么來進行一個操作，給大家做一個介紹。
我們先講第一點，控制出入庫。我們進入到ERP軟件，然后在系統維護庫存管理里面。
哪些參數是控制這個庫存出入的呢？我們可以看到有兩個參數，第一個入庫單必須有采購訂單，你選擇“是”，也就是說你這個東西不能隨便入庫，他必須有一個采購訂單在前，采購部申請采購之后，那么你倉庫這里面才能進行一個入庫的動作。同樣來說我們還有一個出庫單只選擇已審單據，如果選擇“是”的話，這里的出貨單都是必須有一個發貨申請單或者發貨通知單，這個倉庫里面才能夠把這個貨發出去，我們這是對出入庫進行一個控制。就是這兩個簡單的參數就能把出入庫給簡單的控制住。
第二個是如何啟用條形碼的驗證，我們可以看到這里有一個入庫啟用條形碼驗證，還有一個是出庫啟用條形碼驗證，那我們假設選擇一個“是”之后看一下它的效果在哪里，這時候需要我們重新登錄ERP軟件。我們先入庫，在庫存管理里面假設我們是貿易型的，進行一個入庫單。大家可以看到我們這個列表的上方是有一個區域的，這個區域就是用于條形碼驗證的，就說你把光標點到這里，我這里為了錄制，沒有設置標準的高度，所以說這里被隱含了。條形碼驗證是跟商品編碼是一樣的，假設我這次要出五臺，我把條碼槍放到這個格子里面，然后進行清掃，比如說我又掃了一個hfh-001，其實這個條碼就是轉換成一個字母加數字的這樣一個編碼，我們可以看到這里的條形碼就多了一個1，那么我們又拿一個還是hfh001，我們又掃了一個之后我們可以發現條形碼就變成2了，也就是說你這個數量和我這個條形碼掃出來這個量是相同的，否則我們會有一個提醒，那你就保存不了，這也是為工作當中避免你拿錯東西的一個有效的防范手段。我們試一下，比如說我這里是1，然后掃出來是2，那么我們就會有一個提醒：條形碼驗證有誤。所以說你這個數量一定要改為和條形碼數量一樣。出庫的是一樣的，我就不重復演示了。另外一個就是講到序列號的驗證方法那是不一樣的。首先我們在商品中心在信息里面會有一個序列號管理，必須在這個產品基本信息這里做一個序列號管理的勾選。如果設置它為序列號驗證的話，我們在做入庫的時候，在數量這里，我們不是去直接去輸入數量，而是我們點擊這個按鈕，我們可以輸入一個3，然后點擊確定之后我們這里面會有一個掃描槍模式，
也就是說火鳳凰ERP是支持掃描槍進行條碼的掃入的，比如說我們模擬掃一下，比如說abc-001，這是一個abc-002，接著是abc-003，這是用掃描槍去掃的一種方式，單據這里的數量就會變成3。那還有一種方法是一個批量模式，就是說我自己生產的產品自己給他編碼，我們從起始這里面abc-001，然后終止于abc-030，然后按回車，這里就會有一個批量的，然后我們點擊確定。出庫的時候我們如何來選擇入庫的時候這些序列號呢？這是我們下一節要講的內容。
謝謝大家！