這是一個最重要的部分，是與進銷存相關的一個管理部分，在這里會給大家介紹一下幾個比較重要的，希望系統管理員能夠掌握了之后發揮一下自己的想象力，把這個參數設置的非常適合本公司的需要。
第一個給大家介紹一下,小數位設置多少位比較合適。小數位涉及到兩種，一種是數量的小數位，一種是單價的小數位，等會給大家做一個介紹。第二個就是我們默認的價格到底是設成含稅的還是不含稅的，至少你不能混著來，這一行是含稅，另外一行是不含稅，那肯定是不可以的。第三個呢，我們一起來探討一下如何降低公司的風險，主要是財務方面的一些風險，我們有一些具體的方法。第四個，給大家介紹一下，在質檢的時候特別是對于生產型的企業，物料的進出是有質檢的，至少對于采購的入庫會比較嚴格，怎么來靈活的運用。另外一個就是在系統里面有一個關賬的功能，那么ERP系統關帳是怎么來關的，它的作用和影響又是什么呢？這是第五點。最后，我們來講一講單號如何保持他的一個連續性，因為有的公司管理比較細的話，他希望他的單號是連號的，那么怎么樣來保證單號的連續性呢？萬一有一種刪單的情況我們怎么樣來繼續進行一個單號連續性。
我們現在來講一下小數位數多少位比較合適。進入到ERP軟件界面，先講一講數量的小數位，數量就是講到我們在單據里面的這些欄目里面可能會出來的一些數據，一般來說，對于很多生產型企業來說，如果是組裝型的生產，那么這里都是pcs的單位為主。當然也有一些企業，比如說做化工的或者原材料，里面還用到一些原材料，量也很少，這里就涉及到我們的數量單位了。所以你不光要考慮到成品的數量單位，還必須考慮到原材料的數量單位，因為這個都會與咱們計算的這個精度和產生的財務的應收應付款的金額有一些關聯的關系。如果你的小數位越精確的話，可能這個金額的差異就會越小，但是也會給你錄入帶來一些工作量。這個小數位呢，要根據企業的實際情況來寫，如果最小單位是1g，那單位就用pcs，你們就可以設置為零位小數，如果說一個東西，我買的時候可能是一桶十公斤的，但是，我用的時候是按一克來用的，所以我到底是以克為單位還是以桶為單位，所以說這里要清楚我買的時候這一桶是有多少千克的，那么這個采購單位和用量單位，當然還有一個雙單位是可以做一個支持的。這個時候，也可以利用這一點來判斷一下你數量的小數位。一般的我覺得數量的小數位不要多于三位，最多在三位之內好，這是我們一個數量的小數位。再一個，是我們里面的含稅單價和不含稅單價的小數位，假如說是大型的設備儀器儀表，這個單價的小數位最多就兩位，但是遇到我們一些做IC元器件的，那它的小數位最多的時候會精確到小數點后面六位，這樣的話就對于小數位的要求就會比較高，很多系統會支持不了，火鳳凰ERP軟件是可以進行一個支持的。那erp版本的話，我們一般四位數的話就已經夠了。設置的界面就在我們系統選項里面的進銷存管理里面。這里的單價金額小數位一般設置為四位，數量小數位一般設置為三位。然后我們來看一下默認的價格是設置為含稅還是不含稅，還是在進銷存管理這里有默認銷售單價含稅和默認采購單價含稅，就說在采購當中我們客戶大部分是需要開票或者是不開票的，我覺得你可以默認銷售單價為不含稅的，這樣客戶如果要開票的話，再把票據類型進行一個選擇，然后自動出來稅金，如果不含稅，那就改為收據就沒有稅金了，所以就比較靈活。如果你什么都含稅的話，那你的工作量就比較大。而單價是指哪里呢？我們在商品中心這里面有銷售單價，就是說在建立一個產品的基本信息的時候，物料也好或者是產品也好，比如說我們在銷售單價這里面寫為一千，那么在含稅單價欄里面我們就會把它默認為一千，說半天不如來實操一下，我們來建一個商品信息，然后再來做一張銷售訂單，我們可以看到這里是把剛才設置的單價放到了不含稅單價里面，因為這張單據的發票類型是17個點，假如說我們這里票據類型改為收據的話，那么我們這里默認的含稅單價就是我們剛才所填寫的一千。所以我們建議銷售訂單的這個單價都應該是設置為不含稅的比較好，這是講到銷售單價含不含稅的問題，同樣的采購單價也是同樣的，就不做多演示了。
接下來講一下降低公司風險的兩個方法，這個方法，還是在我們的進銷存管理里面。我們可以看到有銷售合同審批級別控制和合同信用額度控制，如果把這兩個開關打開了，那我們可以從很大的程度上來降低公司的財務風險。下面給大家介紹一下這兩個參數的作用。我們先講一下合同信用額度控制的實現規則，如何去實現的？我們找到一個客戶資料之后，有一個商務資料頁，我們這里面有一個參數叫信用額度，
就是說如果這個客戶信用額度是10萬的話，這個客戶欠款我們總的應收款的額度可以在10萬之內，10萬之內我們不控制他，如果超過10萬的話，那我們就不允許給他新開一個銷售訂單，這樣的話可以進行一個控制，只有等他把錢付款核銷了，而降低了他這個應收款的額度總額，那么他才可以開一個新單。另外一個情況就是這個客戶款又沒打，但是我們還是要給他開單發貨，那我們只能請相應的同事把這個信用額度給調大，這里是講到通過信用額度來控制的一種方式。第二個降低風險的方式就是銷售合同審批級別控制。這里是啟用了“是”，這個是跟誰相關的呢，就是跟人相關的，因為是級別嘛，他是說總經理級別還是銷售經理的級別，那么這里呢跟我們的權限管理密切相關，比如說我們的這個銷售經理，假如說我啟用了審批級別控制，那么作為銷售經理人員，我這個折扣是多少呢？如果說是一百就不能打折，如果給他一個九五折，這個九五折是相對于銷售單價而言的，我們來試一下。我們給銷售經理一個九五折的權限，就是說不含稅的話，950塊錢是可以審批的，超過了那么他就不能進行審批，我們來看一下有沒有達到這樣的一個控制。我們現在用銷售經理的賬號來登錄系統，我們先做一個訂單，然后我們可以看到這里的價格是一千原價。原價肯定是可以進行保存和審批的，但是我們會發現這里審批權限不足。那來找一下原因，是因為我們還有一個參數沒有進行一個設置，就是在除了審批折扣，我們還有一個審批金額，就是說啟用了這個控制之后，你能審多大的單子，假如說你一萬塊以下的單子可以自己審，然后打一個九五折，因為我們這里啟用了，所以說就會判斷一個審批金額，因為這里是審批金額為零，所以說你什么單子也審批不了，所以說管理員要給這個銷售經理一個授權，比如說這里設置為5萬的單子，銷售經理就可以自己去進行一個審批，如果你給了啟用了這個審批控制的話，那么你就要給這里的所有人員去分配一個審批的金額。我們再來回到訂單里面，我們會發現保存審批是可以已經進行了的，所以說在審批這里有權限提示的話，一個是可能是審批金額沒有設置。第二個是審批折扣，好了，我們現在假設作為經理呢，他這里能不能反審批，不能銷審那么我們就用管理員賬號來銷審，因為我們沒有給銷售經理一個銷審的權限，那么我們就要找到總經理或者是管理員，我們點擊這個審批，會發現未確認的這樣的一個狀態，那么回到銷售經理這邊，我們會發現我們剛才已經取消了審批，所以說這邊會自動發過來一個消息，這里就是我們的一個審批消息流，那么我們點擊“是”之后就會打開這個訂單，我們這里可以進行一個修改，比如說賣價修改為920，看看我們能不能進行一個審核，我們還是會提醒一個審批權限不足，因為他的權限折扣就是95折，就是950塊錢以上才能夠進行一個審批。因為這個還沒有出庫，所以后面我們可以找一個時間點來給大家演示一下信用額度，這里就是講到另外兩個方法：總額方面的控制和折扣方面的。那么折扣呢，一定要有基準的銷售單價，否則的話這個功能是沒法實現，大家要注意一下。
下面，我們來看一下物料是先入庫還是先質檢，我們看一下參數。在進銷存管理這里，有幾個參數是生產入庫要不要先質檢，原材料和委外入庫要不要先質檢，一般來說呢，如果你從人員上面時間上面比較充分的話，肯定是先入庫后質檢，那么也有特殊的一些情況，比如說我們人員配置也不是那么足，也沒那么多時間，就是說我們先用，在用的過程中有不行的話我們再退回去，那個時候，我們就是先質檢后入庫，因為我這里一旦啟用了先質檢的話，質檢這個環節人員不審批的話，倉管這個環節是不能進行審批的，他有一個控制功能就是一定要質檢這邊簽了字我們倉管才能簽字的話，那你就在這里設置為是，那么這些控制作用就在于質檢管理，入庫單、來料入庫這些單據里面我有沒有質檢人員先來審批，審批了這個單之后倉管才能進行一個審批。
另外一個就是關賬的這個功能，我們來看一下，這里有一個單據關賬功能。如果啟用了單據關賬功能，我們把它設置為15年8月8號，然后我們在訂單里面來進行一個調取，我們會發現它提示我們啟動了單據關賬功能，就是說這個所有的單據的日期不能早于8月8號，所以說這個時候你要么就是把這個銷售日期調到關賬日期之后才可以進行一個保存，這個就是以時間為大門，也是避免了數據混亂，這是關賬的一個作用。同樣的我們這個出庫單的發貨日期在8月4號我們保存一下也是不可以的，所以我們就會起到這樣的一個控制作用。因為我們的很多出入庫庫存的計算會有一個時間的先后，那么我們也是利用移動加權平均法來計算這個成本，所以這里就會發揮一下關賬的功能，這個功能也有肯需要財務來每個月把它關一下。我們關賬功能可能跟專門的總賬財務有所不同，但是它也起到了類似的這樣一個控制作用。
最后，給大家介紹一下單號的連續性。假如說我們有一張銷售訂單，我們來看一下單號，就是說8月份的第一張，之前我們講客戶編號規則的時候已經講到了，那么今天我們來溫習一下，還是在進銷存管理里面有一個銷售單編碼規則，我們在這里可以選擇年月日的顯示規則，那我新增一個訂單來試一下，假如我們把新增的這個第二個單子刪掉了，我們注意一下剛才002單號的單子已經刪除了，假如說你不做任何操作的話，那么這個002這個單號將會缺席就會斷號，下一個單號就是003了，那為了避免這種情況的出現，我們需要做一個動作去補這個號，那么怎么來設置呢？我們還是在進銷存管理這里面，我們可以看到銷售單編碼規則最后一位已經變成二了，那么下一個單號就是三，那我要保證還是二的話，需要手動把這個二改成一，那么下一個單號就會變成002了，這是一個方法。好，我們來操作試一下，繼續新增保存，我們可以看到這個單號還是002，這就是我們單號連續性的一個操作方法，就是說你需要在規則里定義到下個單號前面的一個數字。其他的一個參數編碼規則我就不多說了。
最后，再給大家介紹一下其他的參數。比如說單據在保存時生成單號，比如說我們剛才的002就是新增的時候自動生成的，因為我們這里設置的是這樣的話，更容易保證單號的連續性。因為有時候操作一半不保存，那我就取了一個號，這樣的話就更容易斷號，所以說講到這一個參數是這樣的。另外一個就是未審核單據不能導出，意思就是說我們如果說這里是“是”的話，報價單、銷售訂單必須有個人進行審批了，這個單據才能夠打印出來導出到excel表，否則的話就不可以，這是蠻關鍵的一個參數，我是建議每一家客戶把它設置為“是”，這樣的話呢也可以讓ERP系統比較嚴肅，這也是進行一個控制。
其他的參數呢就不是特別的常用，就不做具體介紹了。以上就是我們進銷存管理的重點知識，希望大家好好把握。