今天來講一下火鳳凰ERP系統選項系列的一些方法和規則，這個是一些比較重要的選項，這是一個重點。我們這一節，就先講常規選項，那我會重點給大家介紹一下下面兩個知識點，第一個是如何在ERP軟件的登錄界面顯示貴公司的名稱，第二個呢就是如何讓用戶只能改自己的客戶資料而不能去修改別人的客戶資料，關鍵是我們能不能在進一步的控制，就是說這個用戶只能查看資料，不能修改資料，那這個操作也是可以進行的。接下來我們進到火鳳凰軟件里面來，具體的講一下常規選項。
在系統維護下面這個常規選項，
大家看到這里有一個帳套名稱，它是在哪里體現呢？我們重新登錄一下ERP軟件給大家看一下，大家可以看到我這里有一個帳套名，它是灰色的，在這里是不能夠修改的。假如說我們公司叫華為啊，那能不能在這里顯示我們華為這個公司的名稱呢？那么我們在軟件里面來設置一下，就是在常規選項里面把這個帳套名稱給改成本公司的名稱就可以了，那么我們設置好之后再重新登。我們可以看到這里是沒有一個變化的，那么我們先點擊設置，然后再點擊測試連接，確定之后我們就可以看到這里已經有了一個變化了，這是如何在登錄界面顯示自己公司名稱的一個設置。那么第二個我們來看一下，不能修改別人的客戶是在哪里設置。還是在常規選項里面，這里有一個限編輯本人客戶，如果你這里面選擇的“是”就是說我們只能修改自己名下的這個客戶資料，本人的意思呢就是說在業務中心看到的客戶資料的擁有者。你在業務中心可以看到所有的客戶資料，但是這僅是一個查看的權限，你修改的只能是自己名下的這個客戶資料。比如說我們來修改一下不是自己名下的客戶資料，選一個銷售經理的，我們點擊修改之后，他會有一個彈框出來提醒你無權限修改該記錄，你不是該記錄的擁有者，這種情況呢就是由常規選項參數這里的限編輯本人聯系人進行設置的。它的作用就是嚴格控制。那么還有一些其它的參數點，我們也做一個介紹。
首先是本公司檔案，就是說我們本公司在系統當中有一個位置，比如說我們打印單據的時候需要調用到公司名稱、地址啊傳真啊、手機號碼之類的，那這個時候呢，我們就可以在這個資料里面進行一個設置，我們點擊修改，然后大家可以看到這里單位明細就已經調出來了，那我們在這里進行一個修改，之后點擊保存，然后我們會自動的彈出一個聯系人的框，那么我們也可以有多個聯系人。然后我們再次回到常規選項那個界面，我們點擊確定之后會提示我們要重新登錄才會生效。重新進入到常規選項里面，會看到我們的名稱已經更換過來了，那么我們做單據的時候就會調用到這個公司的信息。
另外還有一個參數是客戶編碼規則，前面CU是一個英文單詞的前面兩個字母的縮寫；yymmdd是什么意思呢？就是說年月日的意思，比如說我們現在是2017年7月13日，那yymmdd就是顯示出來170713；后面的四是什么意思呢？就是說后面我們會有一串序號，那么如果你這里設置的是四位的序號的話，今天第一個錄入客戶資料的編碼就是CU-170713-0001，這是四位，那假如說你覺得我們客戶一天的客戶也不會有這么多家，你可以把這個四改為三，那么它的序號就會變成為CU-170713-001，這是客戶編號編碼的一個規則。我們可以進行一個驗證。比如說我們今天來手工錄入一個客戶資料，如果客戶編碼沒有去輸入的時候，在系統里面，會作為一個自動生成的選擇，那么我們可以看到這里的客戶編碼就是我們剛才所選擇的三位數的，后面就是001。編碼規則我們就介紹到這里，我們繼續回到常規選項參數這里，對其他參數也做一個講解。
顯示導航圖默認的就是顯示為是，就是說我們在軟件這個右邊的這個界面都是屬于一個導航圖，比如說我們點擊銷售管理或者是采購管理，都會有一些與他們自己相關的導航頁，最右邊會有一些待審單據或者是預警提醒。如果是空白的話，說明我們現在沒有單據提醒，那么在日常當中根據軟件使用的推進它會產生一些數據，因為現在是一個初始化的狀態，所以說這里是空白的。
還有一個是啟用消息流，我們消息的流轉大概包括幾個方面，第一個是你的同事通過主送抄送的方式把消息推送給你，
比如說我做了一個聯系記錄，我們可以看到這里有主送抄送，那么在這里可以選擇人員進行一個保存，那么我們這里的信息就可以通知到我們選擇的這些人員，如果我們沒有選擇啟用消息流的話，我們這里收不到彈出的消息了。第二種情況，是說系統里面會自帶一些智能型的消息提醒，比如說倉庫里面的訂單已經發貨了，那么倉管是不需要再打電話給到業務這邊或者是告訴他你這個單號是多少，需要發貨了怎么怎么樣的，只需要審核一下這個出庫單，ERP系統會自動的去判斷出庫單的審核人和業務人是否是同一個人，如果不是，系統會自動生成提醒來給到這個銷售人員，那么這個銷售人員就會收到這樣一個通知，然后他就會打電話給倉管。然后同樣的采購入庫的話，如果入庫單的審核人不是采購員，那么系統也會生成一個消息。那么還有一個就是手機版的消息流。這是我們通過手機的移動版本去做單據的審核，審核的時候系統會提示對應的業務員或者是采購員，你單據已經通過我們的移動端進行了審批，這也是我們一個消息流的來源，所以，這個是建議大家啟用的，雖說你不啟用可能比較安靜，但是這樣也降低了效率。
我們再看下一個，業務中心自動刷新這是什么意思呢？我們進入到業務中心里面，本來我們上面有一個手動刷新的，我修改了一個客戶資料，它自動刷新啟用的話，那么這個界面就會晃動一下，然后它自動的進行一個刷新，會根據規則來進行一個排序；如果沒有啟用的話，那么我們還是需要手動的去點擊刷新這個按鈕。我們可以根據實際的情況去做一個選擇，是否開啟這個自動刷新。
還有一個就是剛才我們已經講了是否允許客戶名稱重復和是否允許電話號碼重復。電話號碼是可以重復的，因為萬一這個聯系人從a公司轉到了b公司，那可能號碼就是一樣的了，所以電話號碼是可以重復的。不過我們會有一個提醒，就是說這個號碼之前是在哪個客戶名下，我們也可以進行一個判斷。給大家講一下這兩個地方所對應的窗口是在哪里。在業務中心單位明細這里面大家可以看到這里有客戶名稱，我們這里已經有一個深圳市斯泰爾電子有限公司，如果說我再錄入一個的話，那我們的系統就會自動不允許再重復錄入這個客戶名稱。另外一個情況是什么時候是允許能夠重復錄入的話呢？有的公司是做代理記賬、注冊之類的，那么他的客戶名稱不是企業名稱而是個人的姓名，那你說天底下相同名字的會有很多人，不可能是獨一無二的，那么這種情況我們就允許客戶名稱是重復的。
接下來再回到我們的常規選項里面，最后一個系統規則已確定啟用ERP系統，因為默認的都是否的，是因為要等我們把后面的這些參數都設置好之后我們再來做一個選項，這樣有一個嚴謹性，如果是否的話，我們是不允許錄入新單據的，所以說等這些參都設置完之后，我們再把它設置為是，然后可以進行一個日常工作正常的操作。