大家好,今天讓我們來講一下數據查看權限的檢查。上一節我們介紹了如何去設置部門控制,也就是說我們數據查看權限的一個設置,這一節給大家介紹一下如何來檢查這些設置是否有遺漏或者說有多分配的一個情況。它的這個作用就是避免資料的泄露,或者說導致我們操作過程當中找不到對應的客戶資料或者說監管不到對應的客戶資料,這是數據查看權限檢查的含義和作用。另外,我們會在檢查的時候介紹一下檢查的重點。
現在回到ERP軟件的界面,通過系統維護,我們進到數據查看權限檢查,
大家可以看到第一列的是我們的用戶名,就是ERP系統里面給大家分配的這些默認的用戶名;第二個是我們的姓名,權限管理里面的用戶名一旦創建了就不允許修改或者刪除,姓名是允許進行一個修改的。不允許刪除的一個含義,就是說這個用戶名下有單位資料,不管是客戶還是說供應商,這個用戶名就是不允許刪除的,因為刪除完之后,這個對應的客戶資料就沒有主人了。如果說確實需要刪除某些賬號,那么需要我們把用戶名下的客戶資料進行一個轉移,這個動作,在這里給大家稍微介紹一下,因為在別的地方好像是沒有講到。比如說我們上一節講到已經分配了一些客戶資料給到商務助理,現在我們假設把商務助理的資料轉給銷售部的人員:銷售代表或者是銷售經理,那我們可以直接進行一個轉移。在用戶這里點擊鼠標右鍵有一個轉移客戶,我們點擊之后選擇銷售經理,然后ok,那么這個客戶資料已經到銷售經理的名下去了。我們用銷售經理的賬號登錄ERP軟件,打開業務中心,可以看到這些公司之前的擁有者是商務助理,現在已經變成了銷售經理,就是說我們即便沒有控制商務部,我們也可以看到這些資料,因為它是已經到了銷售經理自己名下了。那我們現在把銷售經理的商務部去掉,我們點擊業務中心來看一下,我們還是照樣可以看得到這些客戶資料的,這是講到我們用戶權限里面的一個客戶資料的轉移功能。只有做了轉移之后你才可以點擊右鍵去對這個賬號進行一個刪除的動作,點擊鼠標右鍵有一個刪除用戶,在刪除之前他會做一個檢查,是不是把客戶資料都已經轉移出去了,這是權限檢查附帶說的一個地方。
那么繼續回到這里,我們的姓名是可以進行一個修改的,也是在權限這里面雙擊賬號,我們可以看到姓名可以進行一個更改。第三個是檢查授權可查看的用戶,比如說現在我們銷售經理控制了商務部,所以說他也是可以看到商務處商務助理的。在這里我們是從后往前來進行一個判斷,我們剛才已經做了一個動作,就是銷售經理已經去掉了,商務部的這個部門控制,我們在這里重新點擊一下開始統計,可以看到這里已經是去掉了的,銷售經理已經看不到商務部里面的資料了。
關于這個檢查我們就介紹到這里 。謝謝大家!