今天我們從六個方面對權限模板組做一個全方面的介紹。
首先給大家介紹權限模板組的作用，就是說為什么我們要事先去創建權限模板組而不是直接創建用戶的權限；然后是這些功能權限的幾大要素，我們會逐一的做一個介紹；第三個是講一下權限分配的注意事項；然后我們會重點的為大家介紹一下控制的幾個功能點，會做一個解說；接著我們會用一個實例的方法來創建一個權限模板組，給大家一個參考，一個示范；最后我們會告訴大家如何來檢查火鳳凰軟件里面設置的權限模板組功能是否合理，是否全方位的做了一個考慮。
接下來我們切換到ERP，我們進入系統維護里面，第一個功能點就是我們的權限模板組。我們打開，大家可以看到我們權限模板模板組里左方是有一些類型，就有很多的這樣的一個名稱以及角色，我們可以看到這里有出納、銷售代表還有銷售經理等等，大家可能對這些稱呼感到很熟悉，這些就是跟大家公司的崗位一一對應的，這是我們左邊所定義的一些權限模板組的名稱及角色。中間區域有三大部分，第一個是基本功能，第二個是報表中心，第三個就是我們的字典編輯。那么右邊呢，就是說當你選中某一個功能點的時候，它會把我們的子功能給展現出來，最后的權限分配是要到最右邊這一欄的。你可以來看一下，比如說銷售出庫，在他這里的功能模塊的話，我們需要注意一點的是序號這一列，我們可以看到這個序號，假如說你的功能模塊沒有那么多的話，那它就可能已經展示全部了，但像現在這種情況，此功能比較多的話，它就是默認的從后面就開始展示出來了，那我們在這里可以往前拉，然后我們就可以看到所有的這個功能模塊。剛才說到我們要給大家介紹一下權限模板組的作用。從公司的崗位職責而言，按崗位先進行描述，那么全崗位的權限描述清楚了這個員工他的崗位權限，他能做些什么，能夠該做什么，這樣的一個介紹就可以了。同樣而言，我們軟件里面對應的也是一個崗位職責，把他劃分到某一個權限模板組里面，把他歸到某一個崗位，這也是這樣的一個作用。
第二個，我們介紹一下功能權限的幾個要素。第一個要素呢，我們剛才其實也看到了，就是在這個中間區域有功能模塊基本功能點以及報表中心和字典的編輯，這是我們的三大模塊，那就是有功能權限、報表權限和字典權限。其它方面的其實我們還有更多的一些功能，接下來我們一起來稍微了解一下。首先，第一個系統維護里面有excel單據管理，就是說我們這里有很多打印的模板，這個模板呢，這里會有一個權限的，在這里我們可以進行一個操作，這里也是權限模板組的一個組成部分。后續我們在介紹excel模板管理的時候會具體的去做一個介紹。還有一個是在統計報表里面，我們進入之后，我們按Ctrl +Alt+E鍵也會出現一個權限的按鈕，這里所有的報表也可以在這里進行一個權限的設計，這是權限模板組的另一個組成部分。當然還有一些其他的權限組成部分，需要在具體的模塊里面進行一個介紹，今天我們就講到這里。
第三個，我們就要跟大家講一下權限分配的注意事項。權限分配呢，你分配得當，可以各司其職，各就其位，大家配合的很好；但是如果說在權限分配的過程中分配得不周全，可能就會導致該有的功能沒有啊，沒有的功能也給他了，這是一個方面；第二個呢，就是說可能會導致公司的一些敏感的信息泄露，這樣呢就給公司會帶來一些損失。比如說我們的成本單價呀，我們的毛利呀這些值的信息都會在分配權限當中應該留意到的。那么另外一個在權限分配的注意事項是講在操作上面的一個注意事項，那我們來看一下。比如說在設置權限模板組里面的權限功能的時候，我們一定要留意到，比如說采購員這個角色在采購方面的一個功能，在采購入庫里面，允許他有詢價單錄入的這個權限，那么點擊之后會有一個小黑圈，就表示我們這個權限已經分配給他了。我們在這里點擊之后，如果還想去繼續分配其他的功能權限，需要去進行一個界面的切換，在這里我們需要注意的是我們在切換之前一定要按一下下方的確定按鈕，如果你點完分配權限圈圈之后馬上切換到別的模塊去了，沒有去點擊確定的話，那么這個權限的分配是不成功的。我們可以試一下，現在我們分配了詢價單和詢價單確認的功能，馬上換到另外一個功能模塊，我們做一些其他的動作，那么我們再回到采購入庫，這里我們可以看到這里的權限并不是我們剛才所進行的一個操作顯示。這是我們在操作當中需要注意的一個事項，那么第三個需要注意的事項是什么呢？就是說在權限當中我們會看到這里有三個星星，或者是四個星星，那么其實這三個星星四個星星，就是說為了方便系統管理員在權限分配當中少犯錯或者不犯錯做的一些羅列，其實下面也有一些相應的說明，我們可以看到五星是系統管理員和總經理才可以去分配的權限，比如說數據的導出或者是成本單價的查看，我們在這里設置的就是級別會比較高；那么四星呢，就是建議是給財務經理和副總的權限；三星呢就是部門經理的權限；兩星的就是一般控制的權限；一星就是留意；還有一些沒星的。我們這些星星是可以控制我們在權限分配的過程當中不去犯很大的錯誤，那么這是講我們在權限分配當中注意的一些事項
第四點就是跟大家講一下重點控制功能點。
作為管理員來講，這一點一定要去掌握和學習到的。我們回到ERP軟件，我們需要去關注的，主要集中在基本功能里面的數據輸出權限控制這樣的一個模塊當中。大家可以看到我們第一個就是成本單價的查看，這個是四星的。一般而言，公司的總經理和財務會計是肯定要知道這個成本代價的，那么另外一個就是公司里面的老板娘也是可以知道的，那么這個權限是可以分配給這些人員。采購單價的話我們會分配給采購經理，畢竟他要對這個采購單價進行一個核實，這是對成本單價和采購單價的權限設置的算是比較高的。那么還有一個就是統計數據的導出，我們一般是導出到excel的，這個功能點我們可以看到是五星級的，剛才我們也說到了五星級是僅限管理員或者是總經理，一般人我們不要去做一個分配。那導出的這個窗口在哪里呢？在這里我也順便給大家做一個介紹，就是在統計報表這里，我們點擊統計報表，這里有一個客戶清單一覽表，這里面有客戶名稱啊地址之類的。假如說需要出差，我們可以把這個表格導出，然后帶在身上，現在我們用火鳳凰軟件的話其實是可以不用導出的，因為我們可以進行一個隨時隨地的查詢。比如說你帶了筆記本，我們可以通過互聯網進行訪問，或者你沒有帶的話，帶了手機的話，我們火鳳凰軟件還有一個移動版本，方便異地辦公。導出的窗口就是在這里，如果你有需要的話，就可以在這里去進行一個導出，當然你這個導出的話也是需要一個權限分配的，否則的話你這里是沒有導出這個選項的。我們還有一個單據單價的查看，單據單價的查看就是我們在做報價、訂單或者是合同的時候，這些稱之為單據，一般來說的話，這個單據上面也會有一個銷售的價格，這個權限做單的人是肯定要看的到的，當然它只能是查看，不能進行修改，就是說他有第三點的這個功能，它沒有第12點的這個功能：不能進行修改價格，如果說你給這個人的權限相對比較高，他還可以修改價格，那么這個時候他就可以對銷售價格進行一個調整，根據實際情況進行一個修改，這里是對于他進行一個相應的操作的時候進行了一個權限分配。那么另外一個呢就是單據輸出到excel什么意思呢？在火鳳凰軟件里面，我們是可以直接導出到excel的，這個時候他可能就需要分配這個權限給他，如果你這個權限不分配給他，他只有一個查看的功能，它不能導出來，那么這也是一個控制。那么我們還有一個單據的銷審和作廢。銷審是什么意思呢？就是說我們簽字要做一個審核，因為我們有很多地方是有一個審核的，那么假如我們來看到銷售出庫這里面大家可以看到有一個銷售訂單的審核、發貨通知單審核，比如說我們簽字同意了，就按一個審核按鈕，那么我們來采購管理這里看一下，上面就是有審核和銷審的功能，然后我們這個列表里面也有審核狀態。我們一般在分配這些權限當中，比如說我們銷售的審核權限是可以直接給的，你可以直接給他或者銷售經理，但是我們可能不把這個銷審的功能權限分配給他，這時候我們就可以控制到相應的人員，他能夠謹慎的去做相應的一些操作，不會隨意的去做審核的這個動作，那么這是權限當中我們講到的會碰到的一些功能。還有比如說編輯字典這個意思是什么呢？在期初設置里面有一個更多字典值的設置，我們為什么叫做字典呢？就是說我們在輸入資料的很多過程當中會有一個下拉框的，95%以上就就是會有一個下拉框的一個值得選擇，它就是屬于字典值，如果你分配了這個功能，他才能夠進來進行相關的字典值的一些設置，如果沒有的話，他就不能進行這樣的一個操作，這是我們講到字典相關的一個設置。那么再回過頭來繼續看數據輸出權限控制這里面，還有一個歷史價格追溯和在庫在途查詢，那么什么叫在庫在途查詢呢？在庫就是說我的倉庫里面有多少，你可以看到多少，那么在途呢？就是說在路上，我們已經下了采購訂單，但是貨還沒有發到我們這邊，或者是沒有全部發過來，還在路上的就稱之為在途。在途在庫的這個查詢，我們在做單的時候就可能會需要看得到這個信息，那么我們再報做一份新的報價單看一下，隨意選擇一個客戶，然后我們選擇一些商品，這是我們選擇的一個產品，那么我們點擊右鍵，這里就會出現一個在庫在途查詢，在這里就會告訴你一些信息，這是講到在這個窗口我們怎么去查看在庫在途查詢。還有一個就是歷史價格查詢，它是指銷售價格，我們在客戶報價這里面，比如說我們做好這個報價單，還是點擊鼠標右鍵，我們可以追溯一下歷史價格，我們可以看到什么時間，然后他那個時候的報價是多少。 對于倉管而言，這個權限就不用給他了，所以說這里有一個單獨的權限去做一個控制，那么接下來我們繼續回到ERP系統維護里面我們權限模板組。還有一個商品輔助信息，那它是指什么呢？就是說我們在商品定義的時候，如果說你這些標準的功能權限不夠，那么你可能還會需要更多的功能權限需要，那么這里就會用到商品輔助信息的維護，我可以自定義一些字段，那么因為現在我們預留了很多的參數，所以說這個功能用的比較少，大家那基本上用不到這個功能點了，所以說我就不多講了，這是權限模板組的一些主要功能，其他的，我們會在后續逐漸的講到。
接下來就給大家模擬創建一個權限模板組，我們看一下它是如何進行操作的。
首先我們在這個地方有一個按鈕叫做創建組，我們點擊一下，我們隨便來創建一個組，我們創建一個銷售二部的，然后也可以做一個描述，點擊開始創建權限組，現在大家可以看到我們的左邊呢，就已經多了一個銷售二部。我們這個時候比如說我們要給他一個crm的功能，我們可能就是需要全部都給他，我們點擊權限，然后全選之后我們記得點擊一個確定，然后在銷售出庫里面我們也全選給他這些功能。但假如說我們去掉兩個功能點，然后審核的這兩個功能點給它去掉，我們點擊一個確定，然后這個時候這個模塊的功能就設置好了。假如有一個新同事來了，你想要把我們的一些權限分配給他，就可以按照類似的方法去進行一個權限的分配。
最后一個就是我們如何來檢查我們的權限是否合理。
我們可以在統計報表里面去查看，然后在系統下面有一個角色功能分配一覽表，這里就是所有的功能點以及角色，就是說這些角色分配到了哪些功能點，到時候我們可以根據這一個進行一個導出，導出到excel里面，在excel里面做一個檢查，這樣我們這個權限比較清晰了。
以上便是今天所有的內容，謝謝大家！