今天講一下如何火鳳凰ERP系統里如何生成出庫單。
出單有兩種方式，一種是基于發貨通知單來推送,推出一張出庫單，第二種方式，就是說從出庫單直接去選擇同一家客戶的好幾張通知單合并一起出庫。出庫單的審核要不要交給倉管直接去審核，這也是一個值得探討的問題點。另外，我們拿一張出庫單來體驗一下火鳳凰ERP的追溯功能。就是我們從出庫單可以追到對應的發貨通知單，又從發貨通知單繼續追溯到銷售訂單，可以往前面追，也可以往后追。最后，給大家介紹一下出庫單的批次管理和序列號管理，像做儀器儀表、設備的，這些成品都有保修的，一般都會有序列號管理。
首先給大家講一講倉管如何找到需要出庫的單。我們回到火鳳凰軟件，在銷售管理模塊而言，我們的出貨和訂單之間，如果是生產型企業，有個生產過程，生產完之后就可以通知出庫，最后到出庫單，所以作為倉管他不是天天來點出庫單，而是先找到發貨通知單，你們發貨通知單里面就有他需要處理的事項。比如他進來之后看一下這個標志，這些實框打勾了的，就是已經處理完了的。需要處理的是這些空框，就是之前講過的，如果這個產品庫存沒有的話，他是轉不了發貨通知單的，所以基本上來說轉到發貨通知單里面來的都是有庫存的，直接安排發貨，當然我們也可以根據篩選條件，比如說庫存足夠的未審核的或已審核的這樣的，進行一個查詢。這兩個是未審核的，我們可以假設審核一下，那么它就會從這個條件里面給消失出去，現在我們繼續模擬，給倉庫體驗一下。先做一張銷售訂單保存審批，然后再下一步轉發貨通知單。你在這里就可以看到這里有一個通知的是未轉出庫的，這個是發貨通知單列表，那么還有一個叫做發貨通知單明細，更加直觀，直接告訴你這一單庫存有沒有，他會告訴你這個產品是否要馬上發貨，這時候倉管可以看這個標志，他可以馬上進行一個處置，也可以按右鍵篩選出來，這是一個方便。標志的符號大于等于，就是說你沒發貨但倉庫里面有貨，那么你就可以大膽的發，那么我們就轉為出庫單保存審核。一般來說，倉管這里對單價金額是看不見的，會自動的隱藏掉，他沒有查看權限，這是出貨。
我們剛才說到這是從發貨通知單生成出庫單。那另外一種方式，就是從出庫單直接選擇通知單合并出庫又是什么意思呢？我們再來模擬一下，繼續做一個新增，保存審批之后轉到發貨通知單，這個客戶叫斯明特電子，進行一個保存審批，接下來這個客戶又追了一個單子過來，我們繼續做一個訂單，然后轉給發貨通知單，現在這個客戶有兩張發貨通知單了，這個時候我們的倉管，可以有這樣的一個操作方法，合并出庫就是打一張出庫單就可以了。可以通過發貨通知單明細來進行查看，那么我們做一張出庫單，然后選擇這個客戶名稱，他的方法是在下一步里面選擇單據出庫。它自動就會把它里面的多張單據給顯示出來，那我們進行一個全選進行保存審批，這樣的話我們就出庫了，這是講到合并出庫。
現在跟大家一起來探討一下ERP系統里出庫單的審核權限可不可以直接給倉管，如果你不給倉管或者是安排另外一個人來審，那么從我個人的角度和理解而言，我覺得這個出庫單的審核權限可以給倉庫。第一個呢是發給了客戶，我們還需要跟客戶有一個確認過程，你發了十臺，對方收到多少，這里還有一個對賬的功能，所以你不單是說虛假出庫的這種情況，由于存在后續對賬的這個環節，或者是客戶跟我們確認的一個環節，所以出庫單是多了一層外界的審批和后期的一個審核，所以你可以將出庫單的審核交給倉管，這樣的話他這邊也可以快速的來判斷實時的庫存，這邊也能夠減少工作量，這是講到審核的權限。
另外，我們來看一下出庫單的追溯功能。我們剛才不是做了幾張出庫單嗎，最后是這張，我們就拿著這張進行一個追溯，追溯的方法是這樣的，我們這里有源單號，我們雙擊一下就可以追到它對應的這張發貨通知單，那發貨通知單也有對應的銷售單號，雙擊一下就可以追溯到相應的銷售訂單，如果你還有報價單后，他還可以追溯到報價單里面，同樣的我們入庫單也可以追溯到采購訂單，這是講到往前追的一個功能，那么這里順便來講講往后追的一個功能，那么往后追是怎么追。假如說這里是銷售訂單，想看一下他后面有沒有做發貨通知單，我們就點到追溯發貨通知單，他就會找到這張發貨通知單了，那么我們還可以追蹤一下后續的出庫單。這就是給大家講了一下往前追和往后追的一個功能。
最后給大家講一下一個特殊的功能就是序列號和批次的管理。
我們先講批號，在入庫的環節就應該有批號的入庫，出庫了才能有一個選擇。我們來看一下，比如期初里面入庫的時候某一個產品，直接手動輸入一個批次號，數量有一千個，我們點擊保存，這個會有一個移動加權平均法的提醒，就是價格沒有輸入，那我們輸一下成本單價，再進行一個保存審批，這是講到入庫。那么出庫的時候，如果你想要選批次的話，雙擊一下規格這一欄，那后面批次這里就會變成下拉框，然后進行一個保存和審批，這是一個批號的出庫。下面再舉例講一下序列號的出庫。
講到序列號，我們首先要在商品定義里面這個產品里面要勾選為序列號管理。我們以蘋果手機為例，同樣的我們也走一個入庫的動作。期初也可以生產入庫的時候給這個序列號，我們就直接在數量這里面去錄入一個序列號，我們錄十個，也可以直接直接粘貼，也可以進行掃描，這里就有十個序列號，那么這是保存審批。現在我們講一下出庫單的序列號管理，我們就在銷售管理里面模擬做單子，在數量這里點三個點點彈出一個界面選擇確定，那么這里就列出來了序列號，你也可以進行勾選選擇確定保存審批，這樣的話那你的這個序列號就寫進來了，之后你在做出庫單的時候也可以追溯，你只要在這個單據里面點擊這個數量，這里就可以看到它的序列號。那么在售后服務的這個模塊也有一個序列號跟蹤服務，可以看到每個序列號目前的狀況，這里有入庫，也有出庫，比如說我們查一下某個號，它可以列出來是什么時候出的，雙擊也會彈出來這張單據。
今天就講到這里。謝謝大家！